Akıllı Cihazlar ve Görgü Kuralları

Akıllı Cihazlar ve Görgü Kurallarını Şirketinizdeki diğer
çalışanlarla paylaşmalısınız.


Soru : Şirketiniz çalışanların telefon ve tablet gibi
taşınabilir elektronik cihazlarını ofise getirmesine izin veriyor. Bu cihazları
uygun gördüğünüz her an rahatça kullanabilirmisiniz?


Cevap : Vermont’taki Emily Post Enstitüsü’nden görgü
kuralları uzmanı Anna Post’a göre, bu cihazlar meslektaşlarınızın ve
müşterilerinizin size ulaşmasına yardım etse de, bunları işinizi yapmanıza
yardım edecek şekilde kullanmalısınız. Tüm dikkatinizi konuştuğunuz veya
görüştüğünüz kişiye verin. Post, “Cihazda bir şeyler yazarken konuşuyorsanız,
dikkatinizin dağıldığı algısını yaratırsınız” diyor.


Soru : Toplantılarda tablet bilgisayar, akıllı telefon veya
dizüstü bilgisayarınızda notlar almaktan hoşlanıyorsunuz. Bu uygun mu?


Cevap : Akıllı telefonlar ve tabletlerin toplantı
odalarındaki varlığı yeni bir gelişme. Dizüstü bilgisayarlardan farklı olarak bu
cihazlar genelde oyun, mesajlaşma ve işle ilgisiz diğer faaliyetlerle
ilişkilendiriliyor. New Jersey’deki iletişim eğitimi şirketi Princeton Public
Speaking’in sahibi Matt Eventoff’a göre bu, dikkatinizi vermediğiniz intibası
yaratabilir. Eventoff, “Cihazı çıkarınca diğerlerine hemen, ‘Not almak için
kullanıyorum’ diye açıklayın” diyor.


Soru : Ofiste iş arkadaşlarının arasındayken, taşınabilir
cihazlarda kişisel e-postaları veya SMS’leri gizlice okumanın bir zararı var mı?


Cevap : Dikkatli davransanız bile, okurken ve mesajları
yanıtlarken kolayca yakalanabilirsiniz. New York’taki pazarlama stratejisi
şirketi Interrobang’in başkanı ve iş hayatıyla ilgili görgü kuralları uzmanı
Rachel Weingarten’a göre, cihazın üzerine eğilmiş şekilde çok zaman
geçirirseniz, sadece yüz yüzeyken yakalanabilecek önemli sosyal işaretleri ve
sinyalleri kaçırabilirsiniz.


Soru : İşteyken cep telefonundan aranırsak ne olur?


Cevap : Eventoff şöyle diyor: Toplantıdayken sadece acil
aramaları yanıtlayın. Diğer katılımcılara, çağrıyı beklediğinizi bildirin ve
telefonu titreşim moduna alıp konuşmak için dışarı çıkın. California’daki
danışmanlık firması Wired Integrations’ın Başkanı Mark A. Gilmore, “Bluetooth’u
veya başka bir kablosuz kulaklık takmayın. Sunum esnasında kimse sizin yanıp
sönen mavi ışığınıza bakmak istemez. Bu kabalık” diyor.


Soru : Bir toplantıyı yönetirken, katılımcıların
dikkatlerini telefonlarına değil de konuşmacılara vermesini nasıl sağlarsınız?


Cevap : Post, “Temel kurallar belirleyin. Düzgün davranışlar
aslında sosyal beklentilerle ilişkilidir. Bu beklentileri netleştirirseniz,
birisi telefonuna sarıldığında hoşnutsuzluğunuzu belirtmek daha kolay olur”
diyor.

Soru : Mobil cihazlar sizin olsa da, bakıp
depoladığınız bazı bilgiler ve kullandığınız Wi-Fi şebekesi şirkete aittir.
Telefonunuzu ve tabletinizi kaybetmeniz durumunda, hem kendinizi hem de
şirketinizi korumak için hangi önlemleri almalısınız?


Cevap : Öncelikle,şirketinizin mobil cihazlar için bir
“kabul edilebilir güvenlik” politikası olup olmadığını öğrenin. Profesyonel
hizmetler sunan Deloitte şirketinin güvenlik uzmanlarından Kieran Norton’a göre,
şirket politikası yoksa kendi koruma önlemlerinizi almalısınız. Norton, “Cihazın
kilidini açmak için PIN numarası gerektiğinden emin olun. Ayrıca, cihazın
çalınması halinde bilgileri uzaktan silmenizi sağlayan otomatik silme özelliğini
açın” diyor.

Sponsor

CEVAP VER

Please enter your comment!
Please enter your name here