Outsource etmek bir işi yapmak için ofise tam zamanlı bir personel almanın ya da ofisteki bir personele bu işin sorumluluğunu yüklemenin yerine işi dışarıda, başka bir profesyonele yaptırmanın adıdır. Bir nevi işi taşere etmek denebilir. İşletmenizin operasyonel maliyetlerini düşürmek ve iş akışınızı düzene koyup hızlandırmak için çokça tercih edilen bir yöntemdir.
İşlerinizi Dışarı Taşere Etmenin Avantajları
İşlerinizi outsource ettiğiniz işletmeler bağımsız şahış işletmeleri, danışmanlar ya da daha büyük şirketler olabilir. Büyüklüğünden bağımsız olarak verdiğiniz işin operasyonel maliyetini ve sorumluluğunu üstlenecektir. Tüm işletmeler operasyon süreçlerinde mümkün olduğunca düşük maliyet ile çalışmak isterler.
Temel Faaliyet Alanınıza Odaklanın
Bazı işler düzenli olsalar bile önemsizdirler. Bu tip işler için dışarıdan bir hizmet almak sizin için mantıklı olabilir. Böylece personeliniz sizin için değerli olan iş alanına kanalize olabilirler. Personelinizin odağı ne kadar az dağılırsa o kadar verimli çalışacaklardır.
Bir iş için bünyenizde uzman personel yoksa bu iş için dışarıdan hizmet almak en mantıklısı olacaktır. İşin önemli olması sizi ofis içinde halletmek için yönlendirirse buna izin vermeyin. Bir işi en iyi uzmanı yapar.
Örnek:
Şirketiniz kısa sürede satın alma hacmini önemli ölçüde artıracak büyük bir sözleşme imzaladı. Satın alma sorumluluklarını dış kaynaklardan sağlayarak, sözleşmenin kendisine odaklanmak için personeli motive edebilirsiniz.
Maliyetlerinizi Düşük Tutun
İşlerinizi büyütürken bir çok yatırıma ihtiyaç duyarsınız. Bu tip dönemlerde nakit akışını kontrol altında tutmak önemli olacaktır. Siz de işletmeniz büyürken günlük basit işler için dışarıdan hizmet almayı deneyin. Böylece mevcut ofis alanınızı ve maaş bütçenizi mümkün olan en değerli iş ve işçi için kullanmış olursunuz.
Örnek:
İşleriniz ile iş yerinizin de büyümesi gerekir ve bazen yeni bir iş yerine geçmek çok fazla masraf gerektirebilir. Bu tip durumda sekreterlik ve tele pazarlama gibi günlük rutin gerektiren işleri dışarıdan alabilir, mevcut ofis alanını daha verimli kullanabilirsiniz.
Ayrıca, dışarıdan hizmet almak aşağıdaki kalemlerde maliyetlerinizi düşürmeye ve kar elde etmenize yardımcı olur:
- İşe alım masrafları
- İK masrafları
- Sigorta ve bordro masrafları
- Faturalı giderler ile vergi avantajı
Ofisinizde tam zamanlı bulunacak çalışanlar yerine dışarıdan hizmet aldığınız taşeronlar ile çalışmak size mali olarak fayda sağlayabilir.
Büyümenin Önündeki Engelleri Kaldırın
Daha fazla iş yapabilmek için daha fazla uzman personel almak işinizi maliyetlerinizi de arttırabilir. Alanında uzman firmalara işleri paylaştırarak cironuzu ve karınızı arttırabilirsiniz. Büyümek için gereken yüklü sermaye yatırımından kaçınarak, doğru iş ortakları ve doğru firmalar ile anlaşabilir, işlerinizi dışarıya vererek kar elde edebilirsiniz.
Örnek:
İnşaat malzemeleri satan bir dükkandan alışveriş tüm perakende müşteriler, satın aldıkları malzemelerin montajı için usta hizmeti de beklerler. Bir ustayı işletme içinde tutmanın maliyetinden ziyade dışarıda hizmet veren bir usta ile montaj başı ücret ile anlaşılabilir. Ayrıca bu müşterilerinize montaj dahil fiyatlar vererek piyasada fark yaratmanızı da sağlayabilir.
Operasyonel Kontrol Sağlayın
Her iş için tam kapasite ile çalışmayan bir bölüm açmak ve personel istihdam etmek hem operasyonel maliyetlerinizi arttırır hem de ileride başınıza bela olacak bir çalışmayan departman sorunu hazırlar. İşleriniz için dışarıdan hizmet almak, her zaman tam kapasite ile sadece yaptığı işe odaklanmış bir ekip kiralamaktır.
Örnek:
Firmanızın IT departmanında biriken projeler için yeni personeller almak yerine, dışarıdan hizmet veren bir IT yüklenicisi ile çalışmak önceliklendirme konusunda size avantaj sağlayabilir.
İşgücünde Esneklik
Başı işler dönemsel olarak sıkışıyor olabilir. Bu tip dönemlerde sıfırdan personel alıp onları eğitmek yerine dışarıdan hizmet alarak iş yoğunluğuna göre personel sayınızı belirleyebilirsiniz. İş yoğunluğu geçtikten sonra hiç bir tazminat ödemesi gerektirmeden hizmet aldığınız firma ile yollarınızı ayırabilirsiniz.
Örnek:
Bir restoranda yaz sezonu boyunca işlerin arttığını düşünün. İki buçuk ay sürecinde ihtiyaç duyulan ekstra dört garsonu işe alıp tüm eğitim ve işten çıkış masraflarını ödemek yerine, ihtiyaç duyulan sezon boyunca dışarıdan garson tedarik edilebilir.
Süreklilik Sağlayın ve Riskleri Yönetin
Bünyenizde istihdam ettiğiniz personeller başka firmalardan teklif alabilir, hasta olabilir ya da işten çıkabilir. Bu sürede işletmenizde süreklilik ile ilgili sorunlar olabilir. İşletmeniz için önemli personellerin işten çıkması riski her zaman mevcuttur. Dışarıdan hizmet alarak kendinizi bu riskten kurtarmış olursunuz.
Örnek:
Firmanızın insan kaynakları departmanının müdürünün daha iyi şartlarda bir iş teklifini kabul ettiğini düşünün. Bu süreçte firmanızda insan kaynakları konusunda iş akışı duracak ve siz yeni birini atayana kadar birikenler yeni geleni de bir süre oyalayacaktır. Bu tip bir hizmeti dışarıdan temin etmek sizin için risksiz bir devamlılık konforu getirir.
Kurum İçindeki Personellerinizi Geliştirin
İşletmeniz kurumunuzdaki personellerin yeterliliklerini aşan bir iş aldığında bunun altından kalkmak için dışarıdan hizmet almanız gerekebilir. Böylece dışarıdan gelen profesyoneller ile aynı sahada çalışan personelinizin becerileri ve yetenekleri gelişecektir.
Örnek:
Sizin mühendislik yeteneklerinizi aşan bir proje aldığınızda dışarıdan hizmet almanız gerekebilir. Sizin personeliniz ve dışarıdan gelen ekip sahada birlikte çalışırlar ve ekibiniz kendi yeteneklerini ve becerilerini yükseltebilir.
İşleri Taşere Ederek Nasıl Kazanırsınız?
Genelde işletmeler işleri dışarı taşere etmeyi sadece maliyet düşürmek açısından düşünürler. İşlerinizi outsource etmek düşük maliyetlerden fazlasını kazandırabilir. İşiniz büyüdükçe, dış kaynak kullanımı inovasyonu teşvik etmenin, endüstrinizi bozmanın ve şirketinizi pazarda yeniden konumlandıran yeni beceri setlerine erişmenin bir yolu olabilir.
Dış kaynak kullanımının büyümenize nasıl yardımcı olabileceğini düşünürken, mevcut personelinizle bir görevi yerine getirmeye karşı dış yüklenicileri işe alma maliyetine kendinizi sınırlamayın. Yüklenicinin uzmanlığının şirketinize kattığı değere odaklanın. İster üretimi genişletmek, şirketinizi daha kapsamlı bir şekilde pazarlamak, ister endüstrinizin iş yapma şeklini bozmakla olsun, dış kaynak kullanımı sizin için yenilik yapma, büyüme ve rekabetin üzerine çıkma fırsatı sağlayabilir.
