Cv nasıl hazırlanır, Cv hazırlamanın yeni kuralları

İşe girme şansınızı artırmak istiyorsanız, bu haberi okumadan cv
hazırlamayın. Artık özgeçmişlerde (CV) cinsiyet ve medeni hal belirtmek, doğum
yerini yazmak ya da fotoğraf koymak ‘out’. Amerikan tarzı CV’lerin prim yaptığı
günümüz iş dünyasında ‘pozitif ayrımcılık’ da tarihe karışıyor…


Cv hazırlamanın yeni kuralları
CV’NİZİ uzun zamandır
güncellemediyseniz, bu işi bir an önce ele almanızda fayda var. Çünkü CV yazma
yeni trendleri almış başını gidiyor. Hal böyleyken eski moda bir formatla iş
başvurusunda bulunmak büyük hata olur. Üstelik pek çok kariyer sitesi bu konuda
yol gösterecek şablonları (template) ücretsiz kullanıma sunuyor. Klasik
yetkinlik bazlı CV’lerden modern iş deneyimi bazlı olanlara internette yer alan
pek çok örneği rahatlıkla bilgisayarınıza indirebilir, bu şablon üzerinden
gerekli değişiklikleri yaparak trendlere uygun yepyeni bir CV
hazırlayabilirsiniz. Ayrıca örnekler arasında, sosyal medya müdürü ya da
lojistik uzmanı gibi çeşitli meslek gruplarına yönelik CV’ler de bulunuyor. Bir
de ipucu; kariyer sitesi Monster’ın bu konuda hazırladığı örnekler çok
başarılı.


Cv hazırlamada Tecrübe ön planda
İş dünyasına CV yazma
konusunda hizmet veren Yazanolsa.com’un kurucusu ve yöneticisi Neslihan Işım,
tüm dünyada ‘ideal özgeçmiş’in tanımını, “yüzde 100 doğruluk ve sadelik” olarak
özetliyor. Günümüzde Amerikan ve Avrupa tarzı CV’lere rağbet olsa da temel
beklenti hala aynı; ister yeni mezun olsun isterse üst düzey yönetici,
bilgilerin en ‘sade’ şekliyle ifade edilmesi ve ‘doğru’ olması bekleniyor. Ek
olarak, özenli ve temiz bir format da önemli.


Neslihan Işım’a göre, işveren açısından kişinin kendisini temsil edecek
dokümana verdiği önem, tüm sürece gösterdiği özenle eşdeğer kabul ediliyor.
“Olmadığınız bir yerde sizi ifade etmesi için görevlendirilmiş doküman,
hakkınızda ne söylüyor, çok mu konuşuyor, bilgi mi saklıyor, imla hatalarıyla mı
dolu, fazla mı kaygılı” diyen Işım, tüm bunların önemli sorular olduğunu
vurguluyor.

CV’lerde son trend daha çok Amerikan tarzındaki gibi kişisel
özellikleri minimumda tutup ağırlığı ‘tecrübe’ ve ‘yapılan işler’e vermek
yönünde… Eskiden hobiler, eşin yaptığı iş ve çocuk sayısına kadar yazılırken
artık iş tecrübeleri detaylandırılıyor. Ve alınan eğitimler, ödüller, üyesi
olunan resmi ya da sosyal kuruluşlar, yürütülen projeler ayrı başlıklarda yer
alıyor.


Bu arada son dönemde işverenler de ayrımcılık yaratmayacak kriterlerle ilan
vermeye hassasiyet gösteriyor. Geçmişte ilanlarda görülen yaş, cinsiyet, medeni
hal ve sigara kullanımı gibi tercihler artık açıkça belirtilmiyor. Başvurular
değerlendirilirken bu kriterler dikkate alınıyor.


Cv hazırlamada Amerikan Tarzı yeni Trend


Nicholson International Türkiye Genel Müdürü Mutlu Eroğlu da Türk iş
dünyasının CV’lerde giderek Amerikan tarzına yaklaştığı görüşünde hem fikir. Bir
dönem Avrupa formatında CV’lere sıklıkla rastladıklarını belirten Eroğlu,
bunların görünüm dışında içerdikleri detay açısından alışılan CV’lerden pek
farkı olmadığını belirtiyor. Şimdi yine Amerikan tarzının gündeme geldiğini
ifade eden Eroğlu şunları söylüyor: “Amerikan tarzında, doğum tarihi, medeni
durum, cinsiyet gibi detaylar olmadan, bunların yerine kişisel tecrübe,
çalışılan yerler, yabancı dil bilgileri, eğitim detayları ve kişinin uzmanlık
alanlarıyla ilgili fark yaratıcı detayların tümü yer alıyor. Amerikan tarzı
CV’ler, kişinin yaptığı işi, daha doğrusu kişinin hangi işin adamı olduğunu;
Avrupa tarzı CV’ler ise kişinin ne gibi işlerde çalışabileceğini anlatıyor.”


Hemen belirtelim, Amerika’da “Kişinin yetkinlikleri kişisel bilgilerinden
önce gelir” mantığıyla, medeni hal, doğum tarihi ve yeri gibi bilgiler CV’lerden
çıkarılıyor. Bu bilgiler talep edildiğinde ise ayrımcılık konusu gündeme
geliyor. İşte Türkiye’de de bu trende uyma yönünde bir eğilim var. Ancak hala
pek çok firma için söz konusu bilgiler olmadan özgeçmişin eksik kabul edildiğini
belirtelim…


FOTOĞRAF KALKIYOR


Özgeçmişlerle ilgili bir başka tartışma konusu ise fotoğraf. Neslihan Işım’ın
bu konudaki düşünceleri şöyle: “Fotoğrafın artık kullanılmamasına kararı
verilmeli ve bu tartışma son bulmalı. Bazı özel durumlar dışında, kişinin
fiziksel özellikleri, sadece bir fotoğrafın ortaya koyabileceği kadarıyla karar
verme sürecinde etkili olmamalı. Görüşme sırasında kişiyi bir bütün olarak
değerlendirip kanaatinizi ortaya koymanız daha adil. Zaten Türkiye’de fotoğraflı
CV’lere öyle kötü örnekler var ki, fotoğrafın ortadan kalkması herkesin yararına
olabilir.”


Bu arada Avrupa’da el yazısı analizi yapmak isteyen firmaların, özgeçmişi el
yazısıyla istediği durumlara da rastlanıyor. Uzmanlara göre el yazısı, kişilik
özellikleriyle ilgili bilgi veriyor. Ancak işe alım kararında ne kadar etkili
olduğu tartışmaya açık.


REFERANS YAZILMIYOR


“Referanslar istendiği takdirde verilecektir” CV’lerin klasik cümlesi haline
gelmiş durumda. Özellikle üst düzey yöneticilerin CV’lerinde ‘referanslar’ diye
bir bölüm zaten bulunmuyor. Ancak uzman düzeyinde işe alımlarda firmalar
referans kontrolü yapmak istiyor. Bu kontrolü yapma isteği de çoğu zaman görüşme
sırasında belirtiliyor.


İK uzmanları, genç adayların referansları sıralarken yaptıkları önemli bir
hayata dikkat çekiyor. O da tanıdıkları tüm üst düzey kişileri listelemek… Bu
noktada önemli olanın kişinin profesyonel yaşamla ilgili referansları olduğunu
belirten Neslihan Işım, “Deneyiminiz yoksa hocalarınız sizinle ilgili referans
verebilirler. Ama milletvekili olan dayınızı listenize eklemek sadece komik
olmak demektir” diyor.


Adecco Türkiye Executive Search Direktörü Akgül Can Beyhan’a göre, CV’ye
yazılan referans bilgilerinin, ilgili kişilere bildirilmemesi en riskli konu.
Çok olumlu giden bir süreçte referansı alınmak için aranan kişinin buna
hazırlıksız yakalanması olumlu giden bir değerlendirme sürecinde soru işareti
yaratabiliyor. Bu nedenle CV’ye mutlaka referans yazılacaksa ilgili kişilere
önceden bilgi vermek ve izin almak gerektiğini belirten Beyhan şunları söylüyor:
“Yine kişilere referans olduğu için bir e-postayla teşekkür etmek, başvurulan iş
hakkında bilgi vermek şart. Bu durum, referansı verecek kişinin bir ön
değerlendirme yapması, vereceği bilgileri toparlaması ve adayı kendi hafızasında
canlandırması için yardımcı olur.”


Cv hazırlamada SOSYAL YAŞAM ÖNE ÇIKIYOR


CV yazımındaki yeni trendlerden biri de kariyer dışı aktivitelere yer vermek.
Kariyer.net Genel Müdürü Yusuf Azoz, iş yaşamı ile özel yaşam dengesine büyük
önem veren Y kuşağının, gönüllü faaliyetlere, yaptığı geliştirici seyahatlere ve
hobilere daha geniş yer ayırmaya başladığına değiniyor. Hatta İK uzmanlarının da
bu tür faaliyetlere, iş deneyimi ve mesleki yetkinliklerin yanı sıra kişisel
gelişimin önemli unsurları olarak bakmaya başladığını söylüyor. Buna göre,
örneğin üniversiteden yeni mezun olan bir aday, CV’sinde fazla iş deneyimi
olamayacağından sosyal faaliyetlerini kişisel gelişimine yaptığı katkılarla
anlatmasıyla öne çıkıyor.


Cv hazırlamada ÖN YAZI AVANTAJ SAĞLIYOR


Özellikle üst düzey yöneticiler için, kariyer bilgilerini özetleyen
‘hakkında’ bölümünün önemi de giderek artıyor. İK uzmanları, tüm bilgileri bir
CV formatıyla maddelemeye başlamadan önce, kişiyle ilgili kısa bir tanıtıcı
metnin oldukça çarpıcı ve etkileyici olabildiğini vurguluyor.


Bu arada yeni mezun veya deneyimli, CV’ye ön yazı (cover letter) eklemenin
adayı her zaman bir adım öne çıkardığını da belirtelim. Kişinin, o işi neden
istediğini, hedeflerini CV’de tam olarak ifade etmesi mümkün değil. İşte bu
noktada ön yazı devreye giriyor. Ön yazıyla adayın bunu işverene önceden aktarma
şansı bulunuyor.


Akgül Can Beyhan, iyi kaleme alınmış bir ön yazının özellikle CV sahibinin
gitmek istediği noktaya ‘adresleme’ yaptığını söylüyor. Beyhan, “Ön yazı, adayın
çalışmak istediği organizasyonel kültür, fonksiyon, farklı sektörler ve yeni
açılımlar noktasında CV’yi değerlendirene ipuçları verdiğinden orta ve üst düzey
adaylar için oldukça önemli” diyor.


İLANLAR DA VİDEO FORMATINDA


Trendlerden biri de görüntülü CV. Böyle bir ürünü 2007 yılında hizmete sunan
İK sitesi Kariyer.net, bu yolla adayların CV’lerine kendileriyle ilgili
videoları da eklemelerini sağlıyor. Yusuf Azoz, özellikle sözlü iletişime dayalı
olan satış, perakende ve çağrı merkezi temsilciliği gibi meslekler için bu
videoların işveren açısından aydınlatıcı olabildiğini belirtiyor. Ancak teknik
anlamda adayların bu videoları oluşturmakta zorluk çektiklerini, içerik
anlamında da kendilerini nasıl ifade edecekleriyle ilgili yönlendirmeye ihtiyaç
duyduklarını ekliyor.


İş ilanlarındaki yeni trendlere de dikkat çeken Azoz, “Giderek daha fazla
işveren internet sitelerindeki iş ilanlarını video formatında yayınlayarak yeni
jenerasyonun dikkatini çekmeye çalışıyor” diyor. Kariyer.net kısa süre önce bu
ihtiyaca yanıt verecek altyapıyı oluşturup üye firmalara sunmaya başladı
bile…


CV danışmanlığı alma modası başladı


Yöneticilere CV hazırlamaları konusunda danışmanlık hizmeti sunan
Yazanolsa.com, öncelikle e-posta veya telefon yoluyla bilgi almak isteyen
kişilere çalışma prensiplerini ve ödeme koşullarını anlatıyor. Onay aldıktan
sonra kişinin son özgeçmişi inceleniyor. Bu özgeçmiş brief kabul edilerek
eksiklerin ve gereksiz yanların çıkarıldığı bir analiz çalışması yapılıyor.
Ardından kişiye kendisinden beklenen ek bilgiler iletiliyor. Zaman zaman kısa
telefon görüşmeleri yapılarak kişisel ilişkiye dayalı bir süreç geliştiriliyor.
Danışmanlığa dayalı bu hizmet kapsamında, içeriği kişinin üretmesi sağlanıyor.
Firma bu içeriği en doğru şekilde ifade ederek adaya destek vermiş oluyor.


Türkçe CV hazırlamak için 250 lira ve KDV talep ediliyor. Her bir yabancı dil
için ise 50 lira fark ücreti alınıyor. Bu arada bunun süresiz bir servis
olduğunu da belirtelim. Yani firmayla çalışan bir yönetici, gelecek yıl herhangi
bir değişiklik isteğiyle tekrar destek alabiliyor.


Üst düzey için ‘gizlilik’ önemli


İş fırsatı açısından üst düzey yöneticiler her şeyden önce gizliliğe önem
veriyor. Kendilerinin bilgisi dışında CV’lerinin bir yerlere iletilmesini
istemiyorlar. Çok fazla adrese CV göndermeyi de doğru bulmuyorlar. Güvendikleri
birkaç danışmanlık firması belirleyip onlar aracılığıyla arayışlarını yürütmeyi
tercih ediyorlar. Ya da bazı şirketlerdeki tanıdıklarıyla bilgilerini
paylaşıyorlar.


Nicholson International Türkiye Genel Müdürü Mutlu Eroğlu’na göre, üst düzey
yöneticiler söz konusu olduğunda basın ve kamuoyuyla daha özet CV’ler
paylaşılıyor. Kelime sayısının önemli olduğu sütunlarda yer alan CV’lerin kısa
tutulması gereği bunun görünen en basit nedeni. Ancak bunun ötesinde, kişiler
sadece istedikleri bilgileri verip gerekli görürlerse CV’lerinin bazı
kısımlarını paylaşmama özgürlüğüne sahipler. Yani bilinmek istedikleri gibi
bilinme şansları bu noktada var ve bir tercih kullanıyorlar ya da akıl
vericileri tarafından o şekilde yönlendiriliyorlar. Yöneticilerin CV’lerinde bir
konuya taraf oldukları izlenimini yaratacak bilgiler dikkatlice veriliyor veya
bunları paylaşmama yoluna gidiliyor.


Adecco Türkiye Executive Search Direktörü Akgül Can Beyhan da, üst düzey
yöneticiler için CV hazırlarken ve güncellerken en önemli konunun ‘gizlilik’
olduğunu belirtiyor. Çalıştıkları son firmayı yazma konusuna tereddütle yaklaşan
üst düzey yöneticilere, isim vermeden firmanın sektörünü belirtmekle
yetinmelerini tavsiye ediyor. Beyhan, “Aday, görüşmeye çağrıldığında arzu ederse
firmanın ismini paylaşabilir. Aynı şekilde CV’de yer alan firma bilgileri de
değerlendirme yapan kişiye fikir vermeli. Ancak rekabet koşulları, gizlilik ve
etik çerçeveye de oturmalı” diyor.


Aylin COŞKUNOĞLU NAZLIAKA / HRM Danışmanlık Kurucu
Ortağı
“Özgeçmiş iki sayfayı geçmemeli”
Etkili bir CV
hazırlarken kısa ama dikkat çekici bir ön yazıya sahip olmasını öneriyoruz. Yine
ideal bir özgeçmiş 1-2 sayfayı geçmemeli. Kolay okunabilen, normal ölçülerdeki
font ve puntolar kullanılmalı. İş ve eğitim bilgileri tarih sırasına göre en
sondan başlayarak belirtilmeli. Tüm iş deneyimlerinde, iş tanımları ve
sorumluluk alanları kısaca aktarılmalı. İşe giriş-çıkış ve mezuniyet tarihleri
arasında tutarsızlık olmamalı. Bilgisayar ve yabancı dil bilgisi gibi teknik
veya kişisel bilgi ve beceriler mutlaka belirtilmeli. İlgi alanları, ödüller,
gönüllü faaliyetler gibi bilgiler başvurulan iş ya da kariyer hedefi açısından
önem taşıyorsa kısaca bahsedilmeli.


Referans istendiği takdirde işverenler uzun bir listeyle karşı karşıya kalmak
yerine kısa ama yeterli bir liste görmeyi tercih ediyor. Adayı yakından
tanımayan ama üst düzey unvanlara sahip kişileri referans göstermektense, adayın
kendisini yakından tanıyan, birlikte çalıştığı bir yöneticisini ya da ekip
arkadaşlarını referans vermelerini öneriyoruz.


Yusuf AZOZ / Kariyer.net Genel Müdürü
“Referansta olumsuz yönler
de belirtilmeli”
Referans kontrolü, işe alımın belki de en hassas
aşaması. Adayların ve işverenlerin bu süreci sağlıklı yönetmesini sağlamak için
sitemizde adayların kullanabileceği bir referans modülü sunuyoruz. Adaylar
sistem üzerinden referans istedikleri kişilere e-postayla bu isteklerini
belirtiyor. Referans istenen kişi ise görüşlerini yazıyor ve bu görüşler, adayın
özgeçmişine ekleniyor. Burada aday kendisine yazılan referansı görmüyor. Böylece
çok daha sağlıklı, referans veren kişinin gerçek görüş ve düşüncelerini yansıtan
bir online referans sistemi uygulanıyor. Burada en büyük görev, referans veren
profesyonele düşüyor. Referansın dürüst ve kişinin profesyonel kimliğiyle ilgili
olması gerekiyor. Olumlu yönler kadar, varsa olumsuz noktaların da uygun bir
dille belirtilmesi gerekiyor. Zaten bu özelliklerin dışında kalan bir referans
yazısı, bir İK uzmanı tarafından kolayca tespit edilip değerlendirme dışı
bırakılıyor.


Akgül CAN BEYHAN / Adecco Türkiye Executive Search Direktörü

“CV’nin kişiyi iyi taşımalı”
Bir dönem çok detaylı, uzun
CV’ler hazırlamak, sosyal yaşamdan alınmış fotoğraflar koymak ve referans
bilgilerini CV’ye eklemek trenddi. Sonrasında daha çok fonksiyonel deneyime
ağırlık veren brief CV’ler hazırlanmaya başladı. Şimdi ise iş ilanlarında
ayrımcılık yaratmamak için açık pozisyonda aranan kriterler daha hassas ilan
ediliyor. Bunun izdüşümü olarak bazı CV’lerde pozitif ayrımcılık olduğu için
resme yer vermemek, cinsiyet belirtmemek, medeni halden bahsetmemek gibi
tercihler görülüyor. Trendler değişse de en önemli konunun, ilgili CV’nin kişiyi
iyi taşıması ve ulaştığı noktada bir iş görüşmesine davet edilmeyi sağlaması
olduğu unutulmamalı.


Görüntülü CV için ne dediler?


Mutlu Eroğlu: Henüz yolun başındayız. Biraz hazım gerekiyor. Eski moda
versiyonlarla CV hazırlamak insanların halen daha kolayına gidiyor. Bize de
halen bildiğimiz formatta hazırlanmış CV’ler geliyor.


Aylin Coşkunoğlu Nazlıaka: İşe alım sürecinde geleneksel yöntemlerin yanı
sıra görselliğin ve sosyal medyanın kullanımının önemi giderek artıyor. Yakın
geçmişte görüntülü yani video CV’ler etkisini gösterdi. Birçok aday kağıt
üzerinde ifade edemediği özelliklerini teknolojinin ve görselliğin yardımıyla
ifade etme şansı yakaladı. Bu, özellikle yaratıcılık gerektiren pozisyonlarda,
görsel iletişimin yoğun olduğu sektörlerde ön plana çıkıyor. Videonun uzun
sürmesi, profesyonel çekilmemesi, verilecek olan bilginin önceden hazırlanmaması
istenen etkiyi yaratmayabiliyor. Etkili bir görüntülü özgeçmiş oluştururken
çekim kalitesine, önceden hazırlanmış bir akışının olmasına, dış görünüşe ve
sunum tekniğine dikkat edilmesi gerek. Süre ise 2-3 dakikayı geçmemeli.


Neslihan Işım: Tıpkı fotoğraf örneğinde olduğu gibi, burada da düzgün bir iş
yapmak veya bu fikre hiç yanaşmamak gerek. Gördüğüm bir görüntülü özgeçmiş, dış
sesleriyle, görüntü kalitesiyle ve en önemlisi görüntüdeki kişinin heyecanı ve
amatörlüğü nedeniyle tam bir felaketti. Kreatif özgeçmişler, görüntülü
özgeçmişler sektörel ihtiyaca bağlı olarak tercih edilebilir. Ama enerji
sektöründe kariyer yapmakta olan bir CFO’nun elbette buna ihtiyacı yoktur. Ama
kurum bunu öngörüyor ve istiyorsa ufak bir bütçe ayrılıp özenli bir özgeçmişin
nasıl oluşturulacağını araştırmak gerekir. Bu mini prodüksiyon sizi temsil
edecek kalitede olursa, o zaman kullanabilirsiniz. Sabah

İlgili
aramalar: Cv nasıl hazırlanır, Cv hazırlamanın yeni kuralları, Cv
hazırlama,

Sponsor

2 YORUMLAR

CEVAP VER

Please enter your comment!
Please enter your name here