Kırtasiye Nasıl Açılır?
Kırtasiye deyince aklınıza sadece okulla ilgili olarak kitap, defter, kalem, silgi gibi şeyler gelmesin. Genel anlamıyla bunları çağrıştırsa da, kırtasiyeler birçok çeşit eşya satmak için uygun dükkanlardır. Kalemlerden tutun kağıtlara kadar, hediye paketlerinden kurdelelere kadar, kartlar, not kağıtları, kitaplar, hediyelik eşyalar ve aklınıza gelebilecek envayi çeşit ürünü kırtasiyelerde satışa sunabilirsiniz. Bunun için dükkan açılışınızı yapmadan önce iyi bir planlama süreci geçirmeniz önerilir. Özellikle çevrenizdeki işletmeler, okullar, üniversite ve kırtasiyeden alışveriş yapma gereği duyabilecek her türlü işyeri için sunabileceğiniz hizmetleri iyi araştırın. Örnek verecek olursak, çevrenizde bir meslek yüksek okulu bulunabilir. Bu meslek yüksek okulunda bulunan bir bölüm için çeşitli yazıcı çıktıları, A3 ve daha büyük baskı teknolojisi ve çeşitli ihtiyaçlarına cevap verecek teknolojiyi barındırabilirsiniz. Bu sayede önceden planını yaptığınız işinizde sektörünüzde siz bir adım önde olacaksınız. İşyerinizin bilinirliği de çok önemlidir. Bu nedenle göz önünde bulunmanız ve ihtiyaçlara kolayca cevap verebileceğiniz bir noktada bulunmanızda fayda olacaktır.
Kırtasiye Dükkanı Açmak Için Neler Gereklidir?
Öncelikle çevrenizde açılmış kırtasiyeler varsa bunları inceleyerek işe başlayabilirsiniz. Diğer dükkanların işleyiş tarzını, en çok hangi ürünleri sattıklarını, sizi onlardan farklı kılabilecek özellikleri araştırabilirsiniz. Kırtasiye denilince akla uçsuz bucaksız her türlü şeyin yapılabileceği bir dükkan geliyor. Buna örnek verecek olursak mesela diğer kırtasiyelerden farklı olmak adına bir hattat ile anlaşabilir ve özel hediyelik eşyalar dahi yaptırabilirsiniz. Kurumsal müşterileriniz için çeşitli hediyelik eşyalar, baskılı amblemli ürünler ve aklınıza gelebilecek bir dünya yeniliği sunabilirsiniz. Bu denli çeşit işin yapılabileceği başka bir dükkan daha bulamazsınız. Kırtasiyeler birçok iş alanının buluşma noktalarıdır ve asla sırıtmazlar. Tabiki her işin yapılması gibi bu işin yapılması içinde sermaye lazımdır. Başlangıç araştırmanızı yaparken bir yandan da işe başlamak için gerekli olan sermayenizi hazırlamaya başlayın. İşe başlamak istediğiniz an sermayeniz hazır olmalı ki, çok vakit kaybetmemiş olursunuz. Özellikle kira noktasında birkaç aylık kiranızı önden verirseniz açılış sürecinde bu sizin elinizi birkaç ay rahatlatacaktır. Kiranızın haricinde masraf kalemleri olarak kamu hizmeti ve park alanları için de kira ödeyebilirsiniz, envanter alımları, satışlar, vergi ödemeler, kestiğiniz çeklerin ödemeleri, çalışan ve sigorta masrafları, fatura giderleri, cihaz ve yazarkasa masrafı gibi çeşitli masrafları iyi planlamanız gerekecektir. Hediyelik eşya sektörünü dükkanınıza taşıyacaksanız öncelikle yenilikçi olmalısınız. Çünkü hediyelik eşya sektöründe moda çok çabuk değişmekte ve insanlar yeni moda şeylere çok rağbet göstermektedirler. Hediyelik eşya toptancılarını da takip edin. Kimlerin güncel modaya uyduğunu ve ürünlerini bu modaya göre çeşitlendirdiğini öğrenin. Kendi çabalarınızla hediyelik eşya sektörünü takip edin. İnternet üzerinden araştırma yapın. Sadece hediyelik eşya değil, aynı zamanda toptan kırtasiye ürünlerini de sizlere en uygun ve sorunsuz ulaştıran firmaları iyi araştırın. Alacağınız ürünleri uygun alarak ve kaliteden ödün vermeden alarak alırken kazanın. Ayrıca firmaların ürünleri ulaştırma koşullarını da muhakkak araştırın. Dükkanınızı ilk açarken iyi bir planlama yapın ve açılış organizasyonu düzenleyin. Gerekirse ilçenin devlet adamlarını ve siyasilerini açılış organizasyonuna davet edebilirsiniz. Genelde küçük ilçelerde esnaflar bu tür siyasi destekler almaktadırlar ve bu da işyerine destek olmaktadır. Çocukların ilgili çekmek için yüz boyama etkinliği, palyaço gibi animatörler bulundurabilirsiniz. Özellikle açılış törenine katılan çocukların resimlerini ailelerine e-mail yoluyla ulaştırmanız hem reklamınızın uzun ömürlü olmasını sağlar, hem de çocuklar için unutulmaz bir anı olarak hafızalarında kalır. Açılış organizasyonunda kalem, ajanda gibi üzerinde logonuz veya ambleminiz, adres bilgilerin, ulaşım ve telefon bilgileriniz bulunan ürünleri hediye olarak dağıtabilirsiniz. Açılış organizasyonuna basını da davet edin. Ücretli de olsa açılışınızı duyurmaları için haber yayınlamaları için anlaşın. Sonrasında da adınızı duyurana kadar çeşitli kampanyalarla desteklediğiniz reklamlar verin.
Kırtasiye Açmak İçin Gerekli Belgeler Nelerdir?
Öncelikle işletme ruhsatınızı ve çalışma iznini almanız gereklidir. İlk olarak resmi kurumları dolaşıp, hangi evrakları hazırlamanız gerektiğini, hangi işlemleri yapmanız gerektiğini öğrenebilirsiniz. Başvuru dilekçesi ve diğer evrakları belediyenizin web sitesi üzerinden edinebilirsiniz. İtfaiye’den yangın tedbirlerinin alınmış olduğuna dair itfaiye raporunu almanız gerekmektedir. Belediyeden Çevre Temizlik Vergisi Borcu yoktur yazısı almalısınız. İşyerinizin adresi sokak ise ilan reklam kaydı yazısını almalısınız. İşyeri size ait ise Tapu örneği, değilse kira sözleşmesi. Şahıs firmaları için Esnaf ve Sanatkarlar Odası sicil kaydı, bağlı bulunan odadan mesleki faaliyet belgesi veya Ticaret Odası kayıt ruseti. Eğer şahıs adına İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatı alınacak ise 1 adet fotoğraf. İşyerini açacak kişinin Ticaret Odası kaydı yoksa M.E.B’den alınmış olması gereken Ustalık belgesi. Şirket ise Ticareti Sicil Kayıtları 01 Ekim 2003 tarihinden önce yayınlanmış ise Ticaret Odası kayıt sureti ve Ticaret Sicil Gazetesi kayıt sureti. Dükkanım yeri Pasaj / İşhanı ise veya AVM ise yönetim muvafakatı. İşyerinizin planlamasını ve m2’sini gösterecek olan basit bir krokisi. Bunun gibi evrakları tamamlayıp işletme ruhsatını alabilmek için başvurabilirsiniz. Vergi levhasını çıkartmak için ilgili vergi dairesine giderek başvuruda bulunabilirsiniz. Çünkü bazı toptan malzeme satan yerler anlaşma yapmadan öne size vergi levhanızın olup olmadığını sorabilirler. Hatırlatma: Burada belirtilen belgeler kesin değildir. Ancak ve ancak ilgili kurumlara giderek kesin hazırlamanız gereken belgeler hakkında bilgi sahibi olabilirsiniz. Burada yazan bilgiler ön bilgilendirme amaçlıdır.
Kırtasiye Açmak İçin İpuçları
Ürün satan dükkan ve işyerlerinin en büyük avantajı konumlarıdır. Öncelikle yazımızın en başlarında da bahsettiğimiz gibi konumunuzu iyi belirlemeniz gerekmektedir. Okullar, dershaneler, üniversite yakınları gibi çeşitli noktalar ön planda tutulabilir. Çevrenizde nelerin çokca satıldığını gözlemleyerek dükkanınıza koyabilirsiniz. Örnek olarak bazı müşterileriniz sizlere sürekli aynı malzeme var mı diye soruyorsa bu malzemeyi onun için tedarik edebilirsiniz.
