Özgeçmişinizi en son ne zaman güncellediniz? Temelden bir yenilemeyi sadece aktif iş arayışında olduğunuzda ya da iş değiştirmeye kadar verdiğinizde yaparsınız. Özgeçmişi yenilemek kulağa yorucu ve zaman alıcı gelebilir. Özgeçmişinizde birkaç akıllı güncelleme yaparak etkisini arttırabilirsiniz.
İşte özgeçmişinizde küçük değişiklikler yaparak büyük etkiler görmek için bazı ipuçları:
Eski İşlerinizden Bazılarını Kaldırmayın Düşünün
Eğer 10 yıldan fazla çalışma hayatına sahipseniz özgeçmişinizdeki bazı işler bugünkü hedefleriniz ile ilgisiz olabilir. Onları CV’nizden kaldırmayı düşünebilirsiniz. Özgeçmişinizi yukarıdan aşağı doğru okuyun ve sizin için cezbedici olmayan iş tecrübelerini kaldırmayı düşünün.
Yetenek ve Becerilerinizi Güncelleyin
İş hayatında bu kadar yıl geçirdikten sonra yetenekleriniz ve becerileriniz aynı kalmış olamaz. Özgeçmişinizdeki yetenek ve becerilerinizi yukarıdan aşağı doğru okuyun ve eksik olanları tamamlayın. Çalıştığınız süre boyunca kazandığınız tecrübeler ve katıldığınız eğitimler size yeni beceriler ve yetenekler kazandırmış olmalı. Özgeçmişinizin potansiyel iş verenlerin ilgisini çekmesi için yeteneklerinizi güncellemeyi küçük görmeyin.
Anahtar Kelimelerinizi Gözden Geçirin
Özellikle teknoloji sektöründe çalışanlar için her gün yeni kelimeler geliyor. Geçmişte olayları ve olguları tarif ettiğiniz kelimeler bugün değişmiş olabilirler. Başka sektörlerde de kelimeler değişmiyorsa bile kavramlar değişiyor. Özgeçmişinizi bugün yazıyor olsanız bazı konuları başka kelimeler ile anlatmayı tercih edermiydiniz. Muhtemelen beş yıl önce iş verenler için ekip çalışması, inovasyon gibi kavramlar bu kadar önemli değildi. Bu kelimeler özgeçmişinizde geçiyor mu?
Özgeçmişinizin Formatını Gözden Geçirin
Eğer bir grafik tasarımcı değilseniz ya da bir sanat kuruluşundan iş istemiyorsanız özgeçmişinizin muhteşem tasarım öğelerinden oluşması gerekmez. Standart ve okunaklı bir yazı tipi ve bolca beyaz boşluktan oluşan bir özgeçmiş sizin için yeterli olacaktır. Yine de günümüzün okuma alışkanlıklarına göre özgeçmişinizi güncelleyerek diğerleri arasından sıyrılabilirsiniz.
Yapmak isteyebileceğiniz bazı biçimlendirme güncellemeleri şunlardır:
Font: Okunaklı bir yazı tipi tercih edin. Fontun ekrandaki görüntüsünün sizi aldatmaması için bir örnek çıktı alarak, yazı tipinin kağıt üzerinde nasıl durduğunu inceleyin.
Paragrafları ve Madde İşaretlerini Kontrol Edin: Mümkün olduğunca kısa maddeler ve paragraflardan oluşan, rahat okunabilir ve anlaşılabilir bir metin oluşturmaya dikkat edin. Üç satırdan fazla uzayan metinleri kısaltmaya çalışın. İmkan bulduğunuzda metni madde işaretleri ile bölün ve okuyucunun işini kolaylaştırın.
Yazılan tüm sayıları rakamlarla değiştirin: Bu size sadece daha fazla alan sağlamakla kalmaz, aynı zamanda görsel olarak da daha güzel bir özgeçmiş oluşturmanızı sağlar. Ve “yüzde” yazmak yerine, yüzde sembolünü (%) kullanın.
Tutarlı bir stil uygulayın: Bir iş unvanı kalınsa, tüm iş unvanlarının kalın harflerle yazılması gerekir. Tüm küçük biçimlendirme seçeneklerinizin yukarıdan aşağıya tutarlı olduğundan emin olun.
Yeterli beyaz alan olduğundan emin olun: Özgeçmişinize her şeyi almak için çizgiler arasındaki boşluğu azaltarak, kenar boşluklarını daraltarak veya yazı tipi boyutunu azaltarak beyaz boşluktan ödün vermiş olabilirsiniz. Bir kopya yazdırın ve bu ayarlamaların özgeçmişinizi okumak ve/veya göz ile taramak için bir zorluk oluşturmadığından emin olun.
Her Şeyi Doğru Kaydettiğinizden Emin Olun
Dosyanın adını “özgeçmiş” koymayın. Sizin bilgisayarınızda adı özgeçmiş olan tek bir dosya olabilir ama insan kaynakları departmanında çalışan birinin bilgisayarında yüzlerce özgeçmiş isimli dosya birikebilir. Bunun yerine dosya adınızı adınız, soyadınız ve özgeçmiş kelimelerinin birleşiminden oluşturun. Aksi talep edilmediği takdirde özgeçmişinizi PDF biçiminde göndermeniz tavsiye edilir. Böylece tüm biçimlendirmeleriniz korunur.
İletişim Bilgilerinizi Gözden Geçirin
Eğer gerekliyse iletişim bilgilerinizi güncelleyin. Zaman içerisinde değişen bilgilerinizi yenileri ile değiştirin. Sadece iş görüşmelerinde kullanmak üzere profesyonel bir e posta adresi almayı düşünün. Böylece iş başvurularınızın cevapları mailinizdeki karmaşanın içerisine girmemiş olur.
Özgeçmişinizin Üst Kısmını Güncelleyin
Özgeçmişiniz genellikle kısa ve özlü bir metindir. Muhtemelen bir çok okuyucu sayfanın yarısında dikkatini kaybedecektir. Dikkatin yoğun olduğu üst kısımda elinizden geldiğince ilgi çekmek için yenilikler yapın.
Özgeçmişinizde en önemli konuların en üstte olduğundan emin olun. Bu bazı bölümlerin yerlerini değiştirmeniz gerektiği anlamına gelebilir. Bundan çekinmeyin. Okuyucunun kısıtlı dikkat süresi içerisinde sizin için en önemli bilgileri okumasını sağlamaya çalışın.
Eğitiminizi, tecrübelerinizi sondan başa doğru yazın. Ayrıca özgeçmişinizin başına sizinle ilgili ve başvuru yaptığınız sektöre özel bir giriş paragrafı eklemeyi de ihmal etmeyin.
Özgeçmişinizi Tekrar Gözden Geçirin
Küçük büyük harf hataları, yazım yanlışları ve biçimlendirmedeki tutarsızlıklar açısından özgeçmişinizi tekrar gözden geçirin. Tarafsız bir gözle okumaya odaklanın. Mümkünse yazım yanlışları için bir başkasına okutun. Daha önce hiç görmemiş bir göz hataları okurken yakalayacaktır. Özgeçmişinizi kendi kendinize yüksek sesle okumaya çalışın ve telaffuz etmekte zorlandığınız kelimeleri değiştirmeyi düşünün.