Patrona Hayır Diyemeyen Bir Çalışansanız Okuyun

S. Ofiste işin başından aşkın. Patron başka bir işi daha yapmanı ister. Bunu
yapacak zamanın olmadığını bilsen de “evet” diyorsun. Neden? C. Ohio’da yaşayan
ve pazarlık yapma eğitimi veren Jim Camp’e göre, insanlar bu gibi durumlarda
korktukları için otomatik olarak “evet” diyor. Camp “Patronu hayal kırıklığına
uğratmama isteği ön plana çıkar. İnsanlar bir işi yapamayacaklarını söyleyince
beceriksiz veya yetersiz gibi algılanmaktan korkar” diyor. Yönetici eğitiminde
uzmanlaşan Manhattanlı Psikolog Matthew J. Kaplowitz, çalışanların genelde
yöneticilere güvenmediğini ve daha fazla işi halletmek gibi şeyler hakkında
dürüst davranmadığını belirterek, “Yöneticilerle olan ilişkilerde eleman her
zaman dezavantajlıdır” diyor.


S. Bir işi yapmamız istendiğinde, evet demek dışında ne
yapabiliriz?
C. Cleveland merkezli proje yönetimi danışmanlığı
firması Roeder Consulting’in başkanı ve “Proje Yönetiminde Altıncı His”in yazarı
Tres Roeder öncelikle, patronun başka bir işi yapmamızı istemesi onun bize
güvendiğini gösterdiği için, ona teşekkür etmemizi söylüyor. Roeder’a göre
elimizde zaten yapabileceğimizden çok iş olduğunu düşünüyorsak patrona, bu yeni
görevi halledip edemeyeceğimizi anlamak için işin ayrıntılarını incelememiz
gerektiğini belirtmeliyiz. Roeder sonradan işi yapamayacağımızı
anlayabileceğimizi, oysa hiç düşünmeden otomatik olarak “hayır” demenin,
yalnızca bu işle uğraşmak istemediğimiz izlenimi uyandıracağını söylüyor. Kuzey
Carolina’daki Wake Forest Üniversitesi’nde örgütsel davranış dersi veren
Profesör Evelyn Williams, yapılacak ilave bir iş karşınıza çıkarsa patronunuza o
an ne üzerinde çalıştığınızı söylemenizi öneriyor. “İşler konusunda bir öncelik
sırası yapmasını isteyin” diyor. “X ve Y işlerini bir kenara bırakıp o yeni
projeyi mi bitirmeliyim?” diye sormanızı öneriyor. Bir diğer seçenek de size
yardım edebilecek birilerini bulmak. Örneğin Roeder’e göre yeni proje çok sayıda
finansal veri gerektiriyorsa, “Finans departmanından birisi veriler konusunda
yardım etsin, gerisini de ben halledeyim” diyebiliriz.


S. Fazladan iş yapmayı kabul ettiniz ama işleri zamanında
bitiremiyorsunuz. Hakkınızda kötü bir izlenim bırakmadan nasıl bir çıkış yolu
bulabiliriz?
C. Önce projenin ne kadar zaman alacağını hesaplayın,
sonra da bitirmenin bir yolu olup olmadığını belirleyin. Williams, projenin
aşamalarını tamamlamanın hızlı yollarını ve hangi süre sınırlamasının gerçekçi
olduğunu düşünmenizi ve sonra bu bilgileri patrona aktarmanızı tavsiye ediyor.
Williams’a göre patrona sadece işi yapamayacağınızı söylemek, sizi daha az
becerikli gösterebilir. Camp’e göre işi belirlenen zamanda yapma imkânınız
yoksa, görevi kabul ederken bunları etraflıca düşünmediğinizi belirtip
sorumluluğu üzerinize almalısınız.


S. Elinizde zaten çok iş varken ek işleri yapmaya çalışmak iyi bir
fikir mi?
C. O proje becerilerinizi geliştirecekse veya sizi terfi
ettirebilecek kişiler tarafından fark edilmenizi sağlayacaksa, biraz uykusuz
kalmaya değebileceğini söyleyen Williams, “Bu konuya stratejik açıdan yaklaşın”
diyor.Sabah

Sponsor

CEVAP VER

Please enter your comment!
Please enter your name here