İş sözleşmesi imzalayan bir kadın eline yakın çekim
thianchai sitthikongsak / Getty Image

Hangi işi istediğinizi buldunuz ve artık sıra iş başvurusu yapmaya geldiyse birçok kişinin düştüğü bir yanlıştan uzak durmanız gerekir. Kimi zaman insan kaynakları departmanı görevlileri CV’lerdeki bilgileri tatmin edici bulsa da ön yazı yazan CV’lere öncelik verebilir. Başvurduğunuz işe alınmanız için ek bir unsur olarak katkıda bulunan ön yazı başlığı iş görüşmesine çağrılma olasılığınızı arttıracak güce sahiptir.

Ön Yazı Nedir?

Kapak yazısı olarak da bilinen CV ön yazısı,  başvurulan şirkete ve pozisyona uygun olarak hazırlanması gereken; iş başvurusunda bulunurken adayların kendilerini, tecrübelerini ve bu işi neden istediklerini en doğru şekilde ifade etmesi fırsatı sunan bir ek formatı olarak tanımlanabilir. Özgeçmişlerin yanına eklenmesi halinde insan kaynakları departmanında çalışanların iş başvurusu yapan adaylarla ilgili hızlı bir izlenim elde etmesini mümkün kılan ön yazıda adayların tecrübeleri, yetileri ve işe uygunluğu ile ilgili bilgiler yer alır. İşe alım süreçlerini CV ve iş görüşmesi ile birlikte etkileyen ön yazı maalesef iş başvurusu yapan çoğu kişi tarafından ya görmezden gelinir ya da yazılsa dahi kurallar dikkate alınmadığı için gerçek etkisini gösteremez. İş başvurularının olmazsa olmazları arasında yer alan ön yazı yazılırken iş ilanında yer alan şartlara gönderme yapılarak “iş için uygun olduğumu düşünüyorum” mesajı verilebilir.

Ön Yazı Nasıl Yazılır?

Ön yazı belirli kurallar doğrultusunda hazırlandığı takdirde adayların işi alma şansını arttırabilir. İnsan kaynakları departmanı değerlendirmelerini pozitif yönde etkileyebilecek güce sahip ön yazıda giriş, gelişme ve sonuç paragraflarına yer verilmelidir. Giriş paragrafına geçmeden ön yazıyı okuyacak kişilere hitap edilebilmesi için “Sayın Yetkili” şeklinde bir girizgah yapılması gerekir.

Ön yazı giriş paragrafında adayların hangi pozisyon için başvuru yaptıklarını, işveren tarafından neden iş görüşmesine çağrılmaları gerektiğini ve bu işi neden istediklerine dair bilgiler bulunmalıdır.

Niyet beyanı yapıldıktan sonra gelişme paragrafında aday kendisiyle ilgili daha detaylı bilgi aktarmalıdır. Yeteneklerini ve iş için gerekli olan şartları harmanlayarak anlatım yapılırsa ön yazıyı okuyan kişiler üzerinde etki yaratılabilir. Bu paragrafta adayın kendini ifade ederken bahsettiği yetenekleri sağlam temellere dayandırmasında fayda vardır. Aksi takdirde söylemleri havada kalacağı için iş görüşmesine çağrılması adına bir gerekçe de oluşmayacaktır.

Gelişme paragrafında aday kendini anlattıktan sonra sonuç paragrafına geçilebilir. Bu paragrafta CV’yi değerlendirecek olan kişiye ilgisi için teşekkür edilmesi, gelişmeler hakkında bilgi alma talebinin iletilmesi ve son olarak ad soyadı yazılması yeterlidir.

Ön Yazı Neden Yazılmalı?

Ön yazı neden yazılmalı derseniz bunun için çok geçerli gerekçeler sıralanabilir. İş başvurusunun etkili olabilmesi, hangi pozisyonla ilgileniyorsanız bu isteğinizin doğru algılanması, ön yazı hazırlamayan diğer adaylar arasında ön plana çıkılması, insan kaynakları çalışanlarının ilgilendikleri onlarca CV arasından sizinkinin dikkat çekmesi, başvuru yaptığınız pozisyonla ilgili kişisel görüşlerinizin bilinmesi, kendinizi etkili bir şekilde ifade edip etmediğinizin anlaşılması ve elbette markanın kurum kültürüyle uygunluğunuzun belirlenmesi büyük ölçüde ön yazı sayesinde mümkündür. Dolayısıyla iş arayışında olanların CV’lerini  dikkatle hazırlamalarının yanı sıra iş başvurusu yaptıkları şirket ve pozisyon özelinde hazırladıkları ön yazı eklerine de dikkat etmeleri gerekir.

Ön Yazı Başlığı Nasıl Olur?

“Ön yazı başlığı nasıl olur?” sorusu genellikle adayların çok efor harcadığı bir engel olarak yorumlanmaz. “Sayın Yetkili”, “Sayın İlgili” yazılır ve geçilir. Elbette kurumsal bir şirkete iş başvurusu yapılırken adayların başlık seçenekleri bunlarla kısıtlıdır. Fakat ön yazı yazmak isteyen ve iş başvurusunu değerlendirecek kişilerin ismini bilen adaylar da aynı yöntemi izleyebiliyor. Dolayısıyla ismi bilinen bir yöneticiye sunulan ön yazıda “Sayın Yetkili” yazılması eksi puan olarak haneye yazılıyor. Ön yazıda önemli olan okuyan kişinin dikkatini çekmek ve iş görüşmesine çağrılma olasılığını arttırmak olduğundan tüm kozların doğru oynanması gerekiyor. İş başvurusunda bulunacağınızda CV’nizi kimin değerlendireceğini veya ön yazınızın kimin tarafından okunacağını biliyorsanız ön yazı başlığında “Sayın” kelimesine ek olarak yetkili veya ilgili yerine o kişinin adını ve soyadını yazmalısınız. Böylece girizgah olarak doğrudan kendisine hitap edildiğini düşünen kişilerin ön yazıyı daha farklı şekilde ele almasını sağlayabilirsiniz.

Ön Yazı Başlığı ve Yazı Yazılırken Dikkat Edilmesi Gerekenler

⚠️ Ön yazı yazma sürecini yalnızca başlık kullanımına ya da giriş, gelişme ve sonuç paragraflarına indirgemek doğru bir yaklaşım değildir. Ön yazı hazırlanırken sayfa düzeni ideal şekilde gerçekleştirilmelidir. Bu süreçte yazı tipleri dikkatle belirlenmeli mümkünse başvuru yapılacak şirketin web sitesindeki yazı fontlarının incelenmesi unutulmamalıdır. Satırlar arasında okumayı kolaylaştıracak ölçüde boşluk olmalı ve sayfanın çok kenar kısımları kullanılmamalıdır.

⚠️ Ön yazı hazırlanırken dikkat edilmesi gereken bir diğer önemli unsur da ön yazı özgünlüğüdür. Ön yazılar şirket ve iş başvurusu yapılan pozisyon özelinde hazırlanmalıdır. Her şirketin ve her pozisyonun gereksinimleri farklı olduğu için marka kültürü incelenmeden ön yazı yazmak boşa harcanan çaba olarak düşünülmelidir.

⚠️ Ön yazı hazırlanırken kişinin kendisini net şekilde ifade etmesi gerekir. Gereksiz cümleler kullanılırsa ön yazı etkililiğini kaybedebilir.

⚠️ Ön yazı yazılırken adayların kesinlikle yazım yanlışı yapmamaları, noktalama işaretleri hatalarına ve anlatım bozukluğuna düşmemeleri gerekir. Ön yazının yazıldığı dile olan hakimiyet adayların yeterlilikleri ve markayı nasıl temsil edeceklerine dair çok güçlü sinyaller verir.

⚠️ Ön yazı hazırlanırken rakamsal ifadelere yer vermeye çalışmak doğru bir tercih olacaktır. Deneyimler, başarılar, kazanımlar ve katkılar sayısal ifadeler kullanılarak anlatıldığında ön yazıyı değerlendirenler üzerinde pozitif bir etki yaratılabilir.

⚠️ Ön yazıda kişi CV’de belirtmediği yeteneklerinden bahsetmelidir. Kendisi ile ilgili kesinlikle gerçeği yansıtmayan bilgiler sunmamalı, yanlış beyanda bulunmamalıdır.

⚠️ Ön yazı hazırlayan kişi kariyerine uzun süre ara vermişse bu tercihin gerekçelerini ön yazıda detaylandırmalıdır. Böylelikle iş görüşmesine çağrılmasını engelleyecek unsurları ortadan kaldırabilir.

BESTE PARK-TEL