Odaklanma Teknikleri ile Verimliliği Arttırmak
İş yerinde odaklanmak ve verimliliği arttırmak için hem çalışma ortamında hem de kendinizde bazı değişiklikler yapmak zorundasınız. Dikkat dağılımı olmayan bir çalışma ortamı oluşturmak için aşağıdaki tekniklerden birini denemek suretiyle odaklanmayı ve verimliliğinizi geliştirmeyi deneyin..
Odaklanma Teknikleri Kaliforniya Üniversitesinde yakın tarihlerde yapılan bir araştırmaya göre dikkatinizin dağılmasından kurtulmanın 23 dakika kadar sürdüğünü belirlendi. Dolayısıyla 23 dakika bir işe odaklanamamak verimliliği düşürdüğü gibi çalışma dengenizi de bozuyor. Şirketler için en iyisi daha az gürültülü ve daha odaklı çalışma yapılabilecek ortamları oluşturmak. Dikkat dağılma ihtimali, bir şeylerin ilgi alanına girmesi ve dolaylı olarak görevinizdeki ilgi ile ilgili miktarlar ile doğrudan alakalıdır. Örneğin, serbest atış çizgisindeki profesyonel basketbol oyuncusu, binlerce çığlık atan hayranına rağmen istediği atışı yapabiliyor. Bununla birlikte, ne yaptığınızla marjinal bir şekilde ilgilendiğinizde, dikkatinizi en ufak bir dış etkende kaybedebiliyorsunuz. Odaklama yeteneğinizi artırmak istiyorsanız bu iki ilgi düzeyini dengelemeniz gerekecektir..
Odaklanma Teknikleri için 19 farklı yöntem:
- İşinize odaklanmak için Pomodro tekniğini kullanın. Pomodro Tekniği 25 dakika çalışma ve 5 dakika dinlenme molalarından oluşur. bu 5 dakika içerisinde kesinlikle çalışılmaz. Gün içerisinde 4 pomodoro’yu yaptığınızda 2 saati tamamlamış oluyorsunuz ve ardından 25 ile 30 dakikalık uzun bir mola verme hakkınız oluyor.
- Kapınıza veya masanıza şu anda rahatsız edilmemeniz gerektiğini insanlara bildirmek için meşgulum, odaklanıyorum veya çalışmamı kesmeyin diyerek bir işaret koyun.
- Masanıza veya ofisinize size anında bir şeyler sormak isteyenler için bir günlük takvim ekleyin. Böylece sizi rahatsız etmek istemeyenler söylemek istedikleri notu size bırakabilirler.
- Ofisinizde odaklanma saatiniz olsun. Günün belirli bir saatini odaklanma için ayırın ve zamanınızı yönetmeyi öğrenin.
- Başkalarının konuşmalarını ve klavye seslerini bastırmak için arka planda gürültüsü ve şarkı sözü olmayan müzik dinleyin ve bunun için beyaz bir ses sistemi kullanın.
- Telefonlardaki ve tarayıcılarda ki bildirimleri gün boyunca belli bir süre kapatın. Onlara ne zaman geri döneceğinizi bildirmek için otomatik yanıtlayıcı kullanın.
- Gününüzü, doğal dağılma sırasında en az yoğunlaşmayı gerektiren projeler üzerinde çalışacağınız şekilde planlayın. Esnek saatleriniz varsa, biraz sessiz vakit geçirmek için herkes gelmeden bir saat önce gelmeyi düşünün.
- Kulaklık takın, ancak herhangi bir müzik çalmayın. Kulaklıklar hem gürültüyü azaltır hem de sizi rahatsız eden insanlardan caydırıcı bir obje olarak size hizmet ederler. Unutmayın büyük kulaklıklar bu konuda daha iyidir.
- Önemli ve zor işi yapmak için oturmadan önce egzersiz veya yürüyüş yapın. Bu uygulama odağı ve enerji seviyenizi arttırır. Özellikle sabahları işe başlamadan önce 15 dakikalık bir yürüyüş odaklanmanızı arttıracaktır.
- Odaklama süresine başlamadan önce aklınızı sakinleştirmek için derin nefes alma ve meditasyon teknikleri kullanmayı deneyin.
- Zihniniz fikirlerle ya da hatırlanacak şeylerle dolu olabilir. Bu yüzden önemli görevleri yerine getirmek için elinizin altında not defteriniz olsun ve düşünce alanınızı boşaltmak için zihin taraması yapmayı deneyin.
- Büyük veya zor görevleri, katılımınızı ve odaklanmayı başlatmak için küçük ve kolay ilk adımlara bölün. Bütün işlere birden odaklanmak zor olabilir. bu yüzden işi dilimler halinde parçalayın ve parçalara odaklanın.
- Arada bir ofisten uzak durmak için birkaç saatliğine kimsenin sizi bulamayacağını bir kafeye gidin.
- Zihninizi dinlendirmek için uyku kalitenize önem verin. Eğer yoğun bir gece yaşadıysanız işinize odaklanmak zor olacaktır bu yüzden 8 saatlik bir uyku düzenine alışmaya çalışın.
- Hedeflerinizi ve görevlerinizi daha çekici ve motive olacak şekilde yeniden tanımlayın böylece işe daha yoğun bir şekilde katılabilirsiniz.
- Odaklanmış çalışma oturumlarını gün boyunca tamamlamak için mini hedefler ve ödüller belirleyin. Kendinize meydan okumak için tamamlama hedeflerini kullanın.
- Zihinsel odaklarınızı artıracak ve size daha uzun süre verimli kalmanızı sağlayacak olan besinleri yiyin. Bu konuda tavsiye edilen yiyecekler yumurta, somon, muz, patlıcan, ıspanak, tahıllı gıdalar, ceviz, kafein, çikolata, yeşil çay, havuç ve brokoli.
- Ofisinizdeki dağınık görünümü toparlayın ve çalışma masanızı sade tutun.
- Facebook, Instagram ve Twitter gibi sosyal medya sitelerine odaklanmaya çalıştığınız zamanlarda mümkünse girmeyin. Sürekli bir şeyleri takip etmek verimliliğinizi düşürür.
