Sanal POS seçerken dikkat edilmesi gereken birçok farklı unsur bulunur. Her sanal POS benzer altyapı ve yazılımları kullanmaktadır. Bu nedenle tercih etmeden önce şu unsurlara dikkat etmeniz tavsiye edilir:
- Firma tercihi ve sanal POS güvenilirliği,
- Taksit programlarının neler olduğu,
- Komisyon oranları,
- Teknik destek ve yardım hizmetleri,
- Entegrasyon
İşletmeniz için sanal POS tercihlerinizi yapmadan önce mutlaka söz konusu unsulara dikkat etmeniz ve buna göre doğru kararı vermeniz önerilir.
Sanal POS Nedir?
Sanal POS, en basit tanımlama ile işyerlerinin kredi kartından tahsilat yapmalarını sağlayan bir yazılımdır. Herhangi bir internet sitesi üzerinden alışveriş yapan müşterilerin, kredi kartı bilgilerini ilgili formda yer alan alanlara eksiksiz ve doğru bir şekilde girmeleri halinde bu bilgiler ile internet üzerinden alışveriş yapmaları sağlanmaktadır. Provizyona alınan bu işlemlerin ardından satın alma kredi kartı ile internet üzerinden gerçekleştirilebilmektedir.
Ödeme almak için en yaygın olarak kullanılan bu yöntem, bankaların sağladıkları sanal POS yazılımları kullanılarak gerçekleştirilmektedir. Mağazalarda kredi kartı ile ödeme yapmanızı sağlayan POS cihazlarının online ortamda da gerçekleştirilmesini sağlamak için sanal POS çözümleri ile işlem yapılabilmektedir.
Sanal POS Nasıl Çalışır?
Sanal POS tıpkı işyerlerinden kredi kartı ile ödeme yaparken kullanılan POS cihazları ile aynı mantıkla çalışmaktadır. Kredi veya banka kartı ile ödeme yapmak için sanal POS kullanarak internet üzerinden de aynı şekilde işlem yapılması sağlanmaktadır. Point of Sale ifadesinin kısaltması olarak yaygınlaşan bu sistem, 3D Secure gibi ödeme güvenliği yöntemleri ile kullanılabilmektedir. İnternet alışverişlerinde ödeme çözümleri arasında yer alan sanal POS, günümüzde bankalar tarafından bazı kriterleri sağlayan işletmelere kullandırılmaktadır.
Kimler Sanal POS Alabilir?
Sanal POS almak için öncelikle bir e – ticaret sitesine sahip olmak ve bazı kriterleri sağlamak gerekir. Bankaların büyük bölümü belirli kriterlere göre sanal POS çözümlerini müşterilerine sunmaktadır. Ödeme işlemlerini çok daha pratik hale getiren bu sistemden yararlanmak için Bankacılık Düzenleme ve Denetleme Kurumu (BDDK) tarafından onaylanan bir ödeme kuruluşuna başvuru yapmak gerekmektedir.
Türkiye’de sanal POS almak isteyen kişilerin ilgili mevzuat ve yönetmelikler kapsamında belirli şartları taşımaları gerekmektedir. İlk olarak şirketleşmek bu konuda önemli bir adım olarak gösterilmektedir. Uluslararası sanal POS dışında ilk olarak Türkiye’de sanal POS almak isteyenlerde şu kriterler aranmaktadır:
- SSL sertifikasına sahip olmak,
- E – ticaret sitesinde satışa hazır ürünlerin bulunması,
- Yasal olarak satışına izin verilen ürünlerin olması,
- Tüzel kişi adına hizmeti verecek bankanın müşterisi olmak vb.
Başvuru yapılacak kuruma göre bu kriterlerin yanında ekstra farklı şartlar veya avantajlar da sunulabilir. Sanal POS müşterisi olmak için gerekli şartları sağlayanların online satışlarında güvenli şekilde ödeme almaları sağlanmaktadır.
Sanal POS Güvenli Mi?
Siber dünyada kişisel verilerin gizliliği ve güvenliği önemlidir. Bilhassa bankacılık işlemelerinde işletmeler tarafından online satışlarda bu bilgilerin mutlaka iyi yazılımlar ile güvende tutulması gerekmektedir. MasterCard ve American Express gibi uluslararası sektörün büyük şirketlerin bu hedefle oluşturdukları PCI DSS sertifikasyonu, sanal POS işlemlerinde kredi kartından yapılacak işlemler için güvenlik sağlamaktadır.
Buna ek olarak farklı yazılım, altyapı ve sertifikalar ile sanal POS işlemlerinde güvenlik en yüksek seviyede tutulmaktadır. İnternetten ödeme güvenliğinin sağlanması ve bilgilerin korunmasına ilişkin çeşitli sözleşmeler ve altyapıları tercih edilmesi sanal POS işlemlerini de güvenli hale getirmektedir.
Sanal POS Avantajları Nelerdir?
Sanal POS kullanımı her geçen gün artan online satışlara paralel olarak artmaktadır. Dijitalde de satışlarına devam etmek isteyen işletmelerin ödeme almak için kullanacakları bu yazılımlar sayesinde satışlarını artırması sağlanmaktadır. Bunun dışında sanal POS avantaları arasında kısaca şunlar yer almaktadır:
- 7/24 ödeme olanakları ile işletmelerin faaliyetleri süresinde internet erişimi olan her yerden ödeme alması sağlanır.
- Güvenli ve hızlı bir ödeme sistemi olarak işletmelere ve müşterilerine karşılıklı fayda sağlar.
- Kolay raporlama, takip ve işlemlere ait detayları görüntüleme gibi işlemler rahatlıkla yapılabilir.
Avantajları en iyi şekilde elde etmek için temel unsur tercih edeceğiniz sağlayıcı firmadır. Eğer POS kurulumu için sağlayıcı firmanın en iyi entegrasyon ve diğer fırsatları da sunuyor olması avantajların her açından daha da artmasını sağlayacaktır.
Sanal POS Komisyon Oranları Ne Kadar?
İşletmeler tarafından sanal POS kullanımı öncesinde merak edilen konulardan biri sanal POS ücretleri ve komisyonlardır. Herhangi bir sanal POS almadan önce komisyon oranlarına bakmanız ve en uygun POS komisyon oranları ile bu sistemi tercih etmeniz önemlidir. Sanal POS seçerken dikkat edilmesi gerekenler arasında komisyon oranları da ilk sıralarda yer alacaktır.
Piyasada yaygın olarak tercih edilen sanal pos sağlayıcılarına bakıldığında farklı oranlar görülmektedir. Sanal POS komisyon oranları değişmekle beraber %1 ile %10 ve üzerine kadar görülebilir. Sanal POS tercih etmeden önce mutlaka güncel oranları incelemeniz ve en uygun oranlara sahip sağlayıcıları tercih etmeniz önerilmektedir.
Sanal POS Nasıl Alınır?
Sanal POS almak için belirli kriterlerin taşınması gerekmektedir. Bu kriterleri taşıyan kişilerin değerlendirme sürecinde ayrıca birçok farklı unsur da dikkate alınarak işlem onayı verilmesi mümkündür. En iyi sanal POS sağlayıcıları ile anlaşmadan önce her birinin komisyon oranları ve avantajlarını incelemeniz önerilmektedir. İlk olarak sanal POS almak isteyenlerin internet üzerinden satış yapmak için gerekli tüm yasal prosedürleri karşılıyor olması gerekmektedir. Başvuru sırasında istenen evrak ve aranan şartlar farklılık göstereceği için bu kurumların belirledikleri adımları izlemeniz gerekmektedir.
Bir e – ticaret sitesine sahip olmanız halinde sanal POS kullanarak ödeme işlemlerinin yapılmasını sağlayabilirsiniz. BDDK onaylı ödeme kuruluşlarından birine başvurarak sanal POS işlemlerinin başlatılmasını sağlayabilirsiniz. Değerlendirme kriterlerine göre işletmelerin sanal POS kullanmasına onay verilmektedir.
Sanal POS Başvurusu İçin Hangi Belgeler Gerekir?
Sanal POS hizmetlerinden yararlanmak isteyenler için temel bazı belgelerin yanı sıra ilgili servis sağlayıcı tarafından farklı belge ve bilgiler de talep edilebilir. Bu nedenle başvuru sırasında istenen belgelere ilişkin çalışacağınız kurumdan bilgi almanız tavsiye edilmektedir.
Şahıs şirketleri ya da ortaklı bir şirket için sanal POS seçerken dikkat edilmesi gerekenler ile diğer unsurlara bakılarak şu belgeler talep edilmektedir:
- Nüfus cüzdanı fotokopisi,
- Vergi levhası,
- Ortaklık sözleşmesi,
- İmza sirküleri vb.
Talep edilecek belgeler başvuranlara ve başvuru yapılan yerlere göre farklılık gösterecektir. Sanal POS kullanmak için gerekli şartları sağlamayan kişilerin bu hizmeti almaları mümkün değildir. Sanal POS işlemleri de tıpkı gerçek mağazalarda kullanılan kredi kartı ve banka kartı ile ödemeye olanak tanıyan POS cihazları ile aynı mantık ile çalışmaktadır.
