Binlerce insan evden çalışmayı hayal ediyor. Kendilerini bembeyaz ve tertemiz bir masada, ellerinde bir fincan kahve ya da bitki çayı ile çalışırken hayal ediyorlar. Güneş ışığı masalarını aydınlatıyor ve onlar işlerini hallederken yaratıcılığın doruklarında geziyorlar.
Tabi ki evinizin rahat ortamı ile bir ofis ortamı karşılaştırılamaz. Tabiki evinizin sadece eviniz olmasından kaynaklanan bazı dezavantajları da yok değil. Belki ofisteki gibi gürültü ve gereksiz toplantılar ile dikkatiniz dağılmıyor ama evinizde de dikkatinizi dağıtacak bir çok şey var. Regus tarafından yapılan bir araştırma evde çalışmanın dezavantajları konusunda sizi hayalinizden uyandırabilir.
İş Yaşamı ve Aile Yaşamı
Bahsi geçen araştırmaya katılanların %48’i ailenin ve çocukların evde çalışanların dikkatlerini dağıttığını belirtti. Evin içinde çocuklar olduğu zaman işe zaman ayırmak biraz zor olabilir.
Evde tam donanımlı ayrı bir çalışma odası size belki bir nebze rahat ettirebilir. Ayrıca evcil hayvanlarınıza ve çocuklarınıza bu oda hakkında eğitim vermeniz gerekebilir. Çalışmak için ayırdığınız vakitlerde evde de olsanız aslında işte sayılırsınız.
Evden Çalışırken Konsantrasyon
Çalışmaya katılan tarafından %45 ile ikinci sırada bulunan dezavantaj konsantrasyon sorunu. Bu soruna sokak gürültüsü, evin içindeki sesler, komşular ya da arka bahçenizin manzarası sebep olabilir. Ailenin diğer fertleri ve mahalle çevreniz sizin evde çalışmakta olduğunuzu anlamakta zorlanabilirler. Evde çalışmak, sabah evinden çalışmak için çıkıp ofise gelmiş insanlar ile birlikte çalışmaktan doğal olarak zor olacaktır. Sonuçta kapınız çalacak ve ev fertleri sizin evde olduğunuz bildikleri için bazı şeyler konusunda sizden yardım isteyeceklerdir.
Motivasyonel Zorluklar
Ev ortamında motivasyon konusunda zorluk yaşayabilirsiniz. Sabah kalkıp işe gitmenin bir motivasyon etkisi vardır. Kalkmak, traş olmak, bir araç ile işe gitmek zihninizi çalışmak için hazırlar. Ayrıca iş yerinde gördüğünüz herkesi zihniniz iş ile ilişkilendirmiştir. İş ortamında eve nazaran zihniniz çok daha az dağılır. Özellikle tele pazarlama gibi odaklanma gerektirecek bir iş ile uğraşıyorsanız ev ortamının sizi olumsuz etkilemesini engellemek için bazı işe başlama ritüelleri geliştirebilirsiniz.
İş Telefonu Sırasındaki Kesintiler
Bu çalışmaya katılanların %40’ı işle ilgili bir telefon görüşmesi sırasında aile fertleri, çocuklar ya da evcil hayvanlar tarafından dikkatlerinin dağıtıldığından şikayet etmişler. Önemli bir tele konferans sırasında bir kedinin kuyruğuna basmak ya da çocuğunuz kucağınızdayken konuşmanıza devam etmek zorunda kalmak evden çalışanlar için sıradan durumlar.
Büro Donanımı Eksikliği
Çalışmaya katılanların %30’u ofis eşyalarına erişim olmamasının evde çalışmak konusunda bir dezavantaj olduğunu bildirmiş. Eğer işiniz için özel donanımlar gerekiyorsa gerekli iş ortamını evde oluşturmak zor olabilir. Ofis ortamında hemen elinizin altında bulunacak yazıcı, tarayıcı ve klasör dolabı gibi ekipmanlar ev ortamında hemen bulunamayabilir. Siz de evinizdeki çalışma alanını mümkün olduğunca ofis mantığı ile dekore ederek bu sorunu minimize edebilirsiniz.
Ev Gürültüsü
Ev eşyalarından çıkan gürültüler çalışmaya katılanların %29’u tarafından dikkat dağıtıcı bir unsur olarak nitelendirilmiş. Çamaşır makinesi, bulaşık makinesi, blender gibi ev eşyalarının yanı sıra televizyon gürültüsü %25 ile bu listede hemen arkadan geliyor.
Çalışma alanınızın ses yalıtımının güçlendirmek bu sorunu aşmanıza yardımcı olabilir. Ayrıca ailenizden bu tip dikkat dağıtıcı makinelerin sizin çalışma saatlerinizin dışında kullanılması konusunda anlaşabilirsiniz.
Belgelere Erişim
Bu araştırmaya çalışanların %20’si tarafından gerekli evraklara ulaşmanın evden çalışanlar için bir dezavantaj olduğu bildirildi. Eğer gerekli evraklardan kasıt kağıtlar ise gün içinde ofise girmeniz gerekebilir.
Gerekli evrakların sanal birer kopyasının paylaşımını sağlamak için birçok bulut tabanlı güvenilir depolama sistemi mevcut. Böyle bir aracı kullanmak sizi bu sorundan kurtarabilir.
Ergonomik Sorunlar
Çalışmaya katılanlar ev ortamında çalışmak için uygun zemin ve ergonomik pozisyonu bulamadıklarını söylediler. Eğer evinizde yemek masası üzerinde çalışıyorsanız bu sorun sizin de başınıza gelebilir. Evinizdeki çalışma ortamınız için uygun bir masa ve sandalye seçimi yapmalısınız. Ev eşyaları ev kullanımı için dizayn edilmiştir. Hiçbir yemek masası ya da yemek sandalyesi sizin üzerinde çalışacağınız düşünülerek tasarlanmaz.
Evden Çalışmanın Dezavantajlarının Üstesinden Gelmek
Çözüm aslında gayet basit. Evde çalışmak ve evden çalışmak arasında fark var. Eğer uzun süre evde çalışacaksanız verimliliğinizi sağlayacak uygun bir çalışma ortamı oluşturmalı ve aile fertleriniz ile bu konuda anlaşmalısınız. Aileniz ile birlikte kullandığınız evin bir odası artık sizin işyeriniz olacak. Aileniz bu durumu bilmeli ve desteklemeli.
Ayrıca motivasyon sorunlarını da sabah ritüelleri ile aşmak mümkün. Kendinize çalışmaya başlamadan önce yaptığınız bir ritüel geliştin. Bir çalışma gömleği belirleyin ve o gömlek ile çalışın. Beyninize işe geldiğinizi söylemenin bir yolunu bulun. Odaklanmayı başarırsanız evde çalışmak konusunda doğabilecek sorunların üstesinden gelmeniz daha kolay olacaktır.