Ekip çalışmasını teşvik etmek, işbirliğine değer veren bir çalışma kültürü yaratmanın bir parçasıdır. Rekabeti teşvik etmek yerine, bir ekip çalışması kültürü, çalışanların birlikte çalışması ve iş dünyasıyla ilgili tüm hedeflere ulaşmak için mevcut tüm kaynakları ve becerileri kullanma fırsatları yaratır.
Ekip çalışması ortamında, insanlar işbirliği içinde düşünme, planlama, karar alma ve eylemin daha iyi olduğunu anlar ve inanırlar. Bu ortam boşlukta gelişmez. İşletme sahipleri ve yöneticileri, çalışanları arasında kasıtlı olarak ekip çalışması oluşturmak için çalışmalıdır
Ofis İçinde Takım Çalışması Kültürü Oluşturmak Neden Zor?
Genç yaşlardan itibaren birçok işçi kazanmayı ya da en büyük başarıya ulaşmayı vurgulayan kurumlara, okullara ve hobilere katıldı. Bu çalışanlar işgücüne girdiğinde, kurum kültürüne hizmet eden takım çalışmasından ziyade bireysel başarı getiren çalışmalara daha yatkın olacaklarıdır. Çalışanların bireysel performansları ve katkıları için ücretlendirildiği ve kutlandığı bir çalışma kültürü ekip çalışmasını teşvik edemez. Bunun yerine, bir rekabet duygusu geliştirir. Çalışma kültürünüzde ekip çalışması oluşturmak için, yönetim tarzlarından ödül stratejilerine kadar işletmenizin nasıl yapılandırıldığını yeniden düşünmelisiniz.
Kuşak Normları Ekip Çalışmasını Nasıl Etkiler?
Milenyum kuşağı çalışanların işgücüne katılımıyla ekip çalışmasına yatkın bireylere daha sık rastlanmaktadır. Y kuşağı, işbirlikçi okul çalışması, spor takımları ve politik aktivizm gibi takım çalışmasını teşvik eden ortamlarda yer alarak büyüdü. Bu eğilimler, milenyumları takip eden nesil olan Z kuşağında devam etti.
Yeni nesiller iş gücüne katıldıkça ve yönetim pozisyonlarına yükseldikçe, sahip oldukları değerler, çalıştıkları yerlerin kültürünü ve beklentilerini etkilemeye başlar. İşyerindeki kuşak değişimi, yöneticilerin ekip çalışmasını şirket kültürüne dönüştürmek de dahil olmak üzere işyeri ortamının birçok yönünü değiştirme fırsatı yaratabilir.
Ekip Çalışması Kültürü Nasıl Oluşturulur
İşbirliğine dayalı bir çalışma ortamını teşvik etmek, çalışanları ekiplere yerleştirmekten veya birlikte çalışmalarını söylemekten daha fazlasını gerektirir. Ekip çalışmasının, yönetici süitinden başlayıp günlük müşterilerle etkileşimlerine kadar uzanan işyeri kültürünüzün değerli bir parçası olması gerekir.
Yönetici liderler işbirliği ve ekip çalışması modelini beklerler. Liderler, bir projenin iyi gidip gitmediği veya zorluklarla karşılaşıp karşılaşmadığı konusunda ekip çalışmasını ve işbirliğini talep ederler. Hiç kimse tamamen bir çalışma alanına veya sürece sahip değildir. Yöneticiler, takımdaki diğerlerinin fikirlerine ve girdilerine açıktır ve onları teşvik ederler.
Organizasyon ekip çalışmasından bahseder ve değerini belirler. İş adayları, birlikte çalışma yetenekleri açısından değerlendirilir. İşe alımdan sonra işe alım ve eğitim sırasında ekip çalışmasının değeri konuşulur. Organizasyon değerleri resmi olarak yazılır ve paylaşılırsa, ekip çalışması beş ya da altı anahtar değerden biridir. İşletmenin hikayeleri ve folkloru ekip çalışmasını vurgular.
Ekip çalışması ödüllendirilir ve tanınır. Primler, ikramiyeler ve ödüller, bireysel katkı ve başarı kadar işbirliği uygulamalarına da bağlıdır. Komisyonlar veya bahşişler, çalışanları birbirleriyle rekabet etmek yerine müşterilere hizmet etmek için birlikte çalışmaya teşvik etmek için en azından kısmen paylaşılmaktadır. Şirket içinde başarılı olan ve terfi eden insanlar takım oyuncularıdır.
Performans yönetim sistemi ekip çalışmasına önem ve değer verir. Değerlendirmeler sırasında, sisteme 360 derece geri bildirim entegre edilmiştir. Çalışanlar ekip çalışmasının işyerinde beklenen etkileşim olduğunu anlarlar. Çalışanlar veya yöneticiler birlikte çalışmak için mücadele ederse, onları desteklemek için mevcut eğitim sistemleri olduğunu bilirler.
Çalışanlar Arasında Ekip Çalışması Oluşturma İpuçları
Belirli ekip oluşturma faaliyetleri için zaman ayarlamak, iç iletişimi geliştirebilir ve çalışanları daha rahat ve başarılı bir şekilde birlikte çalışmaya teşvik edebilir. Bu özellikle çalışanlarınız veya yöneticileriniz işbirliği yerine rekabeti teşvik eden bir çalışma kültüründen geliyorsa önemli olabilir.
Ekip oluşturma, birkaç günle sınırlı kalmamalıdır. Bunun yerine, ekip oluşturmayı işinizdeki kişilerin her gün yaptığı bir şey olarak düşünün.
Gerçek iş sorunlarını çözmek ve gerçek iş süreçlerini iyileştirmek için ekipler oluşturun. Çalışanlarınızın kendilerine sunulan sorunu çözmekten daha fazla zaman ve enerji harcamak zorunda kalıyorsa, işiniz ve mesleğiniz ekip çalışması ve işbirliği konusunda daha aktif bir eğitime ihtiyaç duyar.
Projeleri ve ilerlemeyi gözden geçirmek için bölüm toplantıları yapın. Ekip üyeleri anlaşamıyorlarsa, karşılıklı olarak sahip oldukları çalışma süreçlerini inceleyin. Yöneticilerinize, denetledikleri ekipler arasındaki işbirliğini başarılı bir şekilde teşvik edebilmeleri için eğitim verin.
Kurumun gündeminde eğlenceli paylaşılan durumlar oluşturun. Yerel bir restoranda akşam yemeğine sponsor olun, yürüyüşe çıkın, spor takımı oluşturun ya da hayırsever bir projede birlikte çalışın. Çalışanların birbirleriyle rahatlık hissi geliştirmelerine yardımcı olmak için küçük samimiyetler yaratan ortamlar ile başlayan aylık bir şirket toplantısı yapın. Çalışanların birbirlerini tanıması ve çalışmalarını destekleyecek ilişkiler geliştirmesi için fırsatlar yaratın.
Açık iletişim kültürünü teşvik edin. Birbirleriyle rahat çalışan, kolayca iletişim kurabilen ve yönetimin onları dinlediğini hisseden çalışanlar, işbirliği içinde daha iyi çalışabilirler. Yöneticileri soruları yanıtlamak, zorlukları çözmek ve yeni çalışanlara rehberlik etmek için kullanılabilir hale getirin. Çalışanların endişelerini gidermek için açık raporlama mekanizmalarına ve sistemlerine sahip olun.
Takım başarılarını herkese açık bir şekilde kutlayın. Takımları veya grupları, bireylerden ziyade başarıları için ödüllendirin. Ekip üyelerinin şirket toplantılarında başarı öykülerini paylaşmalarını sağlayarak çalışanları birbirlerinden öğrenmeye teşvik edin.
Ekip çalışması yalnızca yıllık raporlama için önemliyse, çalışanlar ofise döndüklerinde rekabetçi çalışma normlarına geri döneceklerdir. Planlama oturumları, seminerler ve ekip oluşturma faaliyetleri sırasında siz ve çalışanlarınızın birlikte harcadıkları zamandan en iyi şekilde yararlanmak için işbirliğinin günlük iş kültürünüzün kritik bir parçası olarak görülmesi gereklidir.
