10 Adımda Basın Bülteni Hazırlama

İnternet birçok alanda yeniliklere öncü olduğu gibi çok uzun yıllardır halka
ilişkiler ve pazarlama aracı olarak kullanılan geleneksel basın bültenlerine de
yepyeni bir yol açtı. İnternetten basın bülteni yayınlamaya fırsat veren aracı
sitelerin sektöre girmesi ile birlikte “Online Basın Bülteni”, girişimciler,
kurumsal firmalar ve ajanslar için olmazsa olmaz PR & pazarlama araçlarından
birisi oldu.


Online basın bültenleri sayesinde hem geleneksel, hem de yeni medyaya ulaşmak
artık her ölçekte şirket ve girişim için çok daha kolay bir hal aldı. Şirketiniz
hangi ölçekte olursa olsun, doğru planlanmış, hazırlanmış ve paylaşılmış bir
online basın bülteni, hem ulusal hem de yeni medyada ses getirecek, maliyetine
kıyasla çok karlı bir reklam ve pazarlama aracı olabilir.

Şimdi 10 adımda, haber değeri olan, ses getirecek ve paylaşılacak bir
online basın bülteni nasıl hazırlanır sorusunu cevaplayalım:


1. Haber Değeri Olan Bir Konu Seçin
Doğru konu seçimi bir
basın bülteni için ilk adım. Konuyu seçerken bir pazarlamacı gibi düşünebilmek
gerekli. Çok sıradan bir konudan, çok okunacak ve paylaşılacak bir basın bülteni
oluşturulabilir. Konu seçiminde, gerçekten yaratıcı olun ve çevrenizin
yorumlarını almadan karar vermeyin.


2. Reklam Kokan Basın Bülteni Haber Olmaz
Birçok basın
bülteninde yapılan en büyük hata, şirketin ya da ürünün reklamını yapmak için
yazılmış olması. Bir gazeteci ya da blogger yeni çıkan ürününüzün ya da piyasaya
yeni giren markanızın ücretsiz reklamını yapmak için size yardımcı olmayacak,
bundan emin olabilirsiniz. Basın bülteninizi hazırlarken, okuyucuya reklam hissi
verebilecek ifadelerden özellikle kaçının.


3. Basın Bülteninin Başlığı Herşeyden Daha Önemli
Hergün
yayınlanan yüzlerce basın bülteni arasından sıyrılabilmek için birinci kural
doğru başlığın seçilmesi. İsterseniz en yaratıcı ve haber değeri olan bülteni
hazırlayın, eğer gerçekten ilgi çekici bir başlığınız yoksa, gönderdiğiniz basın
bülteninin okunma şansı çok düşük olacaktır.


En çok vakti başlığı belirlemeye ayırın. Basın bülteninizin başlığını
belirlerken internetten faydalanabilirsiniz. Örneğin seçtiğiniz en yaratıcı 5
başlık için, farklı 5 Google Adwords kampanyası başlatıp, en çok tıklanan
başlığa karar verebilirsiniz. Ya da hali hazırdaki e-posta üye listenizi
gruplara ayırıp, farklı başlıklarda basın bülteninizi farklı gruplara
gönderdikten sonra, üyelerinizin e-posta açma oranlarına bakarak hangi başlığın
en etkili olduğuna karar verebilirsiniz.


4. İlk Paragraf Bültenin Özeti Olsun
ABD’de 5W dediğimiz
(who, what, where, when, why) kim, ne, nerede, ne zaman ve nasıl sorularının
cevapları ilk paragrafta bulunmalı. İlk paragrafa önem verin. İlk paragrafta
okuyucunun ilgisini çekebilirseniz, okumaya devam etmesini sağlamış
olursunuz.


5. Ne Uzun, Ne Kısa Yazın
Herkesin zamanı değerli.
Kimsenin sayfalar dolusu basın bülteni okumaya vakti yok. Haberinizi, ya da
hikayenizi olabilecek en özet biçimde paylaşın. Gazetecilerin sizinle kontağa
geçip bu bültenden röportaj ya da daha kapsamlı bir haber oluşturma şansını
engellemeyin. Sadece kısa bir basın bülteni yayınlamak için de haberi ve
detayları yarım bırakmayın.


6. Tarafsız Bir Kaynak Yorumu Güvenilirliği Arttırır
Her
zaman tarafsız uzman yorumları haberin güvenilirliğini arttırır. Konu hakkında
bir profesör, uzman, vs ile desteklenmiş basın bülteninin inandırıcılığı ve
haber değeri artacaktır.


7. Özellikler yerine Faydaları Paylaşın
Pazarlamanın
kurallarından birisi olan faydaları paylaşmayı deneyin. Piyasaya yeni çıkan
ürününüzün belki birçok özelliği var, ancak okuyucu bu özellikleri tek tek
okumaktansa, ürününüzü kullanınca ne gibi faydalar edineceğini merak eder.
Okuyucularınızı merakta bırakmayın ve direk faydaları paylaşın.


8. Somut Örnekler Verin
Paylaştığınız haberinizde ürün ya
da servisiniz için en iyi, en kaliteli, en uygun gibi birçok soyut benzetme
kullanabilirsiniz. Okuyucular somut örneklere her zaman daha çok önem verirler.
Rakam, istatistik ve gerçek veri paylaşmaktan çekinmeyin. Veri ve somut örnek
paylaşılan basın bültenlerinin haber olma şansı daima daha yüksektir.


9. Kendinizi Potansiyel Müşterilerinizin Yerine
Koyun

Daima kendinizi potansiyel müşterilerinizin yerine koyun. Siz
olsanız bu basın bültenini okuduktan sonra, markanız hakkında ne düşünürsünüz?
Basın bülteninde belirlediğiniz hedefe ulaşmak için müşterileriniz gibi
düşünmeniz çok önemli.


10. Bültenin Dağıtımını Doğru Yapın
Basın bültenini
hazırladınız ve online basın bülteni dağıtım kanallarına gönderdiniz. Arkanıza
yaslanıp medyadan gelecek telefonları beklemektense, esas çalışma bu noktada
başlar.


Sosyal medya başta olmak üzere basın bülteninizin daha çok kişiye ulaşması
için çalışın. Basın bülteniniz ile ilgili konularda içinde basın bülteninize
link olan misafir blog yazıları yazarak sektördeki önemli bloglara gönderin.
Basın bülteninizle ilgileneceğini düşündüğünüz yazarlar, gazeteciler ve
televizyonculara herbiri için özel yazılmış birer paragraf giriş
açıklaması/tanıtımı ile birlikte basın bülteninize link veren birer e-posta
gönderin. Zaten vakti çok kısıtlı olan medya mensuplarına çok kısa bir şekilde
okuyucularının neden bu haber ile ilgileneceklerini açıklayın ve onları ikna
edin.


Doğru planlanmış, hazırlanmış ve dağıtımı için çaba harcanmış bir online
basın bülteni ile başka hiçbir reklam ya da pazarlama kanalında erişemeyeceğiniz
bir ROI’a ulaşabilirsiniz.


Eskiden sadece birebir bağlantılar ve halkla ilişkiler firmaları aracılığı
ile sadece büyük şirketlerin kullanabildiği geleneksel basın bültenleri yerini
çok daha az maliyetli ve çok daha efektif kullanılabilecek online basın
bültenlerine bırakıyor. Online basın bültenleri ABD’de çok önemli bir pazar
payına ulaşsa da, henüz Türkiye’de hakettiği önemi görmedi.


Büyük şirketlerin yanı sıra, gerek KOBİ’ler, gerekse girişimciler için çok
düşük maliyetlerle çok fazla insana ulaşmak artık online basın bültenleri ile
birlikte bir hayal olmaktan çıkıp, çok rahat uygulanabilir bir reklam ve
pazarlama kanalı olmuş durumda.


Hedef kitlesi doğru belirlenmiş, yukarda belirtilen 10 adımda doğru
planlanmış ve dağıtılmış bir basın bülteni, markanız, ürününüz ya da sunduğunuz
hizmet için, tahmin ettiğinizden çok daha başarılı bir reklam ve pazarlama aracı
olabilir.

Yazar : Ahmet Kırtok

Sponsor

CEVAP VER

Please enter your comment!
Please enter your name here