Günümüzde firmalar arasında rekabet arttıkça önem kazanan müşteri memnuniyeti, şirketlerin ticari hayatlarındaki başarılarını doğrudan etkiliyor. Müşterilerini memnun eden ve bu memnuniyeti düzenli hale getirmeyi başaran işletmeler bir sonraki adım olan müşteri sadakati sağlama noktasında da avantaj elde ediyor. “Müşteri her zaman haklıdır” mottosunun daha kapsamlı ele alınmasını gerektiren müşteri memnuniyeti sağlama süreci elbette kolay değildir, ancak firmalar tarafından doğru stratejiler benimsendiğinde imkansız olduğu da söylenemez.
Müşteri Memnuniyeti Nedir?
Bir müşterinin bir firmanın ürünlerinden, hizmetlerinden ya da firma ile çalışma deneyiminden duyduğu mutluluk müşteri memnuniyeti olarak tanımlanabilir. Müşteri memnuniyeti firmalar tarafından düzenlenen anketler, yapılan araştırmalar ve alınan müşteri geri bildirimleri doğrultusunda ölçümlenebilir. Yapılan anketlerin sonucunda müşteri geri bildirimleri “yüksek”, “düşük” ve benzeri sınıflandırmalar ile açığa çıkarılır.
Müşteri özellikleri hakkında bilgi sahibi olan, müşterilerinin beklentilerini bilen, onlarda pozitif deneyim oluşturabilen şirketler müşteri memnuniyeti sağlayabilir. Her ne kadar zaman zaman en bilindik markalar dahi müşteri memnuniyetini sağlama noktasında eksik kalsa ve müşterilerini hayal kırıklığına uğratsa dahi, müşteri tatmini sağlamanın önemi değişmez. Ticari faaliyetlerinde devamlılık isteyen ve rakiplerinden sıyrılmayı amaçlayan firmalar “müşteri memnuniyeti nasıl sağlanır” sorusunun yanıtını bulmalıdır. Neticede bir ürün ne kadar kaliteli olursa olsun, bir marka ne kadar bilinirse bilinsin son sözü müşterilerin söyleyeceği gerçeği göz ardı edilmemelidir.
Müşteri Memnuniyeti Nasıl Sağlanır?
Müşteri memnuniyeti sağlamak isteyen firmaların bu süreci ciddiye almaları ve sadece “gibi davranma”nın ötesine geçmeleri gerekir. Müşteri özellikleri hakkında bilgi sahibi olan ve faaliyet gösterdiği sektör özelinde müşteri memnuniyeti sağlama yolları bulan firmalar amaçlarına ulaşabilirler.
Müşterileri Duymak Yetmez, Dinlemek Gerekir.
Bir firmanız varsa ve müşterilerinizin geri bildirimlerini dinlemiyorsanız müşteri memnuniyeti sağlayamazsınız. Müşterilerinizin ihtiyaçlarını ve beklentilerini dinlemek; edindiğiniz bilgiler doğrultusunda stratejilerinizi geliştirmek müşteri memnuniyet sağlamanın ilk aşamasıdır.
Sorumluluk Sahibi Olunmalıdır
Hitap ettiğiniz hedef kitleye karşı sorumluluklarınızın bilincinde olmalısınız. Onların size ilettiği şikayetlere karşı hızlı çözüm üretmeli, daha da önemlisi çözüm üretmeye istekli olduğunuzu hissettirmelisiniz. Zaman zaman firma çalışanlarınızın duygusal reaksiyonlar göstermelerini sağlamalı, müşterilere karşılarında bir makineden ziyade bir insan olduğu hissiyatını yaşatmalısınız.
Çalışanlar Memnun Olmalıdır
Müşterilerinin sadakatini kazanmak isteyen bir şirket sahibinin mutlaka çalışanlarının memnuniyetini kazanması gerekir. Çalışanlar müşteriler ve firma yetkilileri arasında köprü görevi görürler ve dolayısıyla markanın en ulaşılabilir temsilcileridir. Çalışanlar mutlu olmadığı takdirde müşterilerle irtibattayken memnuniyetsizliklerini ister istemez dışa vururlar. Tavırları, sabırları, müşterilere verdikleri yanıtlar ve hatta konuşurken yaptıkları tonlamalar dahi değişir. Bu nedenle şirketlerin müşteri memnuniyeti sürecinin çalışan memnuniyetinden geçtiğini MUTLAKA anlaması gerekir.
Organizasyon Yapısı Dikkatle Şekillendirilmeli
Müşteriler aldıkları ürünler, hizmetler ya da karşılaştıkları muameleler nedeniyle mutsuz olabilirler. Beklentilerinin karşılanmaması üzerine firma ile iletişime geçtiklerinde karşılarında dertlerini ve sorunlarını çözecek profesyoneller görmek isterler. Bu açıdan yaklaşıldığında firmaların organizasyon yapılarını dikkatli bir şekilde oluşturmaları gerektiği sonucuna varılabilir. Unutulmaması gereken şikayetçi müşterilerin memnuniyetini kazanmanın daha kolay olduğudur. Yaşadıkları deneyimleri iletme gereği duyan müşterilerin firmalara değer verdiği gerçeği unutulmamalıdır.
Web Sitesi Müşteri Memnuniyeti Sağlayabilir
Bir firmanın müşteri memnuniyeti sağlamak için atabileceği en doğru adımlardan biri de kullanıcı dostu bir web sitesi tasarlatmasıdır. Müşteriler istedikleri zamanlarda istedikleri bilgilere web sitesinden ulaşabilmeli, iletişim kanalları hakkında bilgi sahibi olmalı ve tüm bilgilerin doğruluğu sağlanmalıdır. Böylece müşterilere olası bir sorun halinde yaşadıkları problemin çözülebileceği yollar gösterilmiş ve güvenleri kazanılmış olur.
Sonuç olarak, özellikle sosyal medyanın gelişmesiyle birlikte müşteri memnuniyetinin önemi giderek artıyor. Firmalar hakkındaki olumsuz yorumlar, bu kötü deneyimi yaşayan başkaları da varsa çığ gibi büyüyor. Siz de firmanızın başarılarını arttırmak ve müşterileriniz için vazgeçilmez olmak istiyorsanız müşteri memnuniyeti sağlamaya her zamankinden çok özen göstermelisiniz.