Kosgeb logosunun arkasında duran güler yüzlü genç girişimci
Morsa Images / Getty Images

Girişimcilik dünyasına atım atmak isteyenlerin ve hali hazırda ticari faaliyetleri sürdüren KOBİ’lerin rekabet güçlerinin geliştirilmesi için destek ve hizmetler sunarak desteklenen işletmelerin ekonomik ve sosyal kalkınmadaki paylarının arttırılmasını hedefleyen KOSGEB faaliyetlerine hız kesmeden devam ediyor. Kosgeb için iş fikirleri getiren kişilere Girişimcilik destekleri, AR-GE destekleri, İşletme geliştirme destekleri, KOBİ finansman destekleri ve laboratuvar hizmetleri gibi destek programlarını yürüten KOSGEB’e nasıl kayıt olunacağı ile ilgili soru işaretleri de ister istemez artıyor.

KOSGEB Destekleri İçin KOBİ’ler Nasıl Bir Yol İzlemeli?

Kosgeb kayıt işlemi için sıra bekleyen insanlar
Manop Phimsit / EyeEm / Getty Images

KOSGEB destekleri ile rekabet gücünü ve gelişme hızını arttırmak isteyen girişimcilerin aşması gereken 4 temel aşama bulunuyor. Bu aşamalar;

1. KOSGEB’e Kayıt: Kosgebe kayıt olmak isteyenlerin kosgeb resmi internet sitesine girmesi ve e-hizmetler modülünden ilk başvuruyu tamamlaması gerekiyor.

2. KOBİ Beyannamesi: Kosgebe kayıt olanların işletmelerinin KOBİ statüsünde değerlendirilip değerlendirilemeyeceğinin belirlenebilmesi için KOBİ beyannamesi online olarak dolduruluyor.

3. Beyanname Kontrolü: Kosgeb uzmanları işletme sahipleri tarafından doldurulan kobi beyannamelerini kontrol ediyor. Uygunluk belirlendiğinde işletmenin kaydı yapılabiliyor.

4. Destek Başvurusu: KOSGEB’E kayıt işlemlerini başarıyla tamamlayanlar almak istedikleri desteklere başvuru yapabiliyor.

KOSGEB desteklerinden yararlanmak isteyenlerin öncelikle kayıt işlemlerini tamamlaması gerektiği için bu konuda “Kosgebe nasıl kayıt olunur?” sorusunun detaylarına yoğunlaşacağız.

KOSGEB Kayıt İşlemleri | KOSGEB’e Adım Adım Kayıt

Kosgeb kayıt formu dolduran kadın girişimci.
Witthaya Prasongsin / Getty Images

1. KOSGEB Veri Tabanına Nasıl Kayıt Olunur?

KOSGEB kayıt yaptırmak isteyenlerin öncelikle KOSGEB veri tabanı kayıtlarını tamamlaması şartı aranıyor. KOSGEB veri tabanı kaydı yapmak için KOSGEB’in resmi internet sitesine girilmesi ve ana sayfanın sağ üst kısmında yer alan “e-Hizmetler” linkinin tıklanması gerekiyor.

Kosgeb e-Hizmetler linki tıklandığında ekrana “KOSGEB’e kayıtlı değilseniz tıklayın” linki geliyor. Kayıt yapılacak bu link tıklandığında sisteme giriş yapmaya hazırlananlara “işletme için kayıt”, “organizatör için kayıt” ve “AR-Ge girişimcisi kayıt” olmak üzere 3 ayrı seçenek sunuluyor. İşletme kaydını yapmak isteyenlerin “İşletme Kayıt” modülünün altında “Başvur” yazan butona tıklaması gerekiyor.

İşletme kayıt alanı açıldığında girişimcilerden ilk olarak vergi numarasını ya da T.C. kimlik numarasını girmesi ve işe başlama tarihi seçimi yapması isteniyor. İstenen bilgileri girenler “Giriş” butonuna tıklayabiliyor. Girişimcilerin girdikleri bilgiler henüz ilk aşamadan Gelir İdaresi Başkanlığı verileri ile karşılaştırılıyor.

Daha sonra KOSGEB’e kayıt sürecinin bir diğer aşamasına geçiliyor ve girişimcilerden vergi dairesi ili, vergi dairesi, esnaf / ticaret sicil no, işletmenin bağlı bulunduğu meslek kuruluşu gibi bilgileri tamamlaması isteniyor. Detaylı iletişim bilgileri de girildikten sonra “KOSGEB müdürlüğünüzü seçin” sayfası geliyor. Bağlı olmak istenilen bölüm seçilerek “Kaydet” butonu tıklanıyor.

Adım adım KOSGEB’E ilk kayıt işlemlerini gerçekleştiren girişimciler birinci aşamayı başarıyla tamamlamış oluyor. Ancak henüz kosgebe kayıt süreci tamamlanamıyor. Bir nevi şirket profilinin oluşturulduğu bu aşamanın ardından işletmelerin KOBİ Beyannamesi doldurması gerekiyor. KOBİ beyannamesine girilen tüm bilgilerin mutlaka doğru beyan edilmesi şartı aranıyor.

2. KOBİ Beyannamesi Nasıl Doldurulur?

KOSGEB’e kayıt işlemlerini tamamlamak isteyen işletmelerin KOBİ beyannamesi doldurması gerekmektedir. İşletmenin KOBİ olup olmadığı hakkında KOSGEB uzmanlarına bilgi veren bu doküman onaylanmadığı takdirde kayıt işlemleri yapılamaz; KOSGEB hibe ve destek programlarından yararlanılamaz.

📝

NOT:
3 Eylül 2018 tarihinden itibaren KOBİ bilgi beyannamelerinin onay işlemi elektronik ortamda yapılmaya başlamıştır. Beyanname ve ek olarak sunulacak dokümanların KOSGEB müdürlüklerine götürülme gereksinimi kaldırılmıştır.

KOBİ’ler e-devlet entegrasyonu yapıldığı için Kobi beyannamesi doldururken kolay adımlarla ilerleyebilirler. “Kobi beyannamesi nasıl doldurulur?” sorusuna adım adım şu yanıtlar verilebilir:

Öncelikle KOSGEB resmi internet sitesine giriş yapılmalı ve ana sayfanın sağ üst köşesindeki KOSGEB e-Hizmetler linki tıklanmalı. KOSGEB’e ilk kayıt için de kullanılan bu link tıklandığında açılan sayfadaki “KOBİ Beyanname vermek / güncellemek için tıklayınız” linki tercih edilmeli.

Kobi Beyannamesi butonu tıklandıktan sonra işletme sahiplerinin e-devlet girişi yapması gerekir. Bu aşamada T.C. kimlik no ve e-devlet şifresi doğru girilmelidir. Sistem girişi yapıldığında ekrana, Kobi beyannamesi kapsamında verilecek bilgilerin doğru olacağına dair onay ekranı gelir. Bu ekranda “Kabul Ediyorum” kutucuğunun tıklanması gerekir. Bilgilerin doğruluğu onaylandıktan sonra KOSGEB’e iletilen vergi ya da T. C. Kimlik numarasının e-devlete de girilmesi ile daha detaylı bilgilerin doldurulmasına başlanabilir.

Artık Kobi Beyannamesi işlemlerine geçiş yapılmıştır. İşletme sahiplerinin kobi beyannamesinde ilk olarak beyanname yılını seçmeleri gerekir.

Daha sonra başlangıç bilgileri kapsamında işletme sahiplerinin işletmelerinin bağımsız işletme mi, bağlı işletme mi yoksa ortak işletme mi olduğunu seçmeleri gerekir. Hangi işletme türünün seçilmesi gerektiği ile ilgili ekranda bilgilendirmeler bulunmaktadır.

Bir sonraki aşamada şirketlerin mali ve çalışan bilgileri, ticari bilgileri, işletme yetkililerinin bilgileri ve adres gibi verileri sisteme girmesi gerekir.

Veri girişleri tamamladıktan sonra KOSGEB’e kayıtlı olmak için gereken ekler online olarak sisteme eklenir ve kayıt durumu aşamasında bilgiler onaylanır. KOSGEB KOBİ Beyannamesi ekleri imza beyannamesi ya da imza sirküleri, ticaret sicil veya esnaf sicil gazetesi ile sınırlıdır.

KOSGEB Kayıt İşleminin Avantajları

KOSGEB kuruluş amacı da göz önünde bulundurulduğundan ticari başarılarını arttırmak isteyen girişimcilere çeşitli destekler sunarak girişimcilerin rekabet gücünü arttırabilir. Kosgebe kayıt olan işletmeler uygun ya da sıfır faizli kredilerden yararlanabilirler, değişen miktarlarda da olsa binlerce TL tutarında destek alma hakkına sahip olabilirler, girişimcilik aşamasında karşılaştıkları maddi zorlukları azaltmanın yanı sıra KOSGEB uzmanlarından danışmanlık da alabilirler.

KOSGEB ve KOSGEB Kayıt Süreci ile İlgili Bilinmesi Gerekenler

👉 KOSGEB kuruluş amacı doğrultusunda çalışan ve destek programlarını KOBİ’lerin güncel ihtiyaçları doğrultusunda güncelleyen bir kurumdur.

👉 KOSGEB kayıt işlemlerinin tamamı online olarak gerçekleştirilebilir. Geçmiş dönemde başvuruların ve başvuru evraklarının KOSGEB müdürlüklerine gitmesi gerekirken günümüzde böyle bir gereksinim ortadan kalkmıştır.

👉 KOSGEB kayıt işlemleri sırasında işletme sahiplerinin kesinlikle doğru bilgi vermesi gerekir. KOSGEB yanlış beyan tespit ettiği anda işletmelerin kayıt işlemlerini iptal edecektir.

👉 KOSGEB desteklerine de KOSGEB kayıt işlemleri gibi internet üzerinden başvuru yapılabilir. KOSGEB destekleri hakkında bilgi almak ya da bu desteklere başvurmak isteyen işletme sahiplerinin kurumun internet sitesinde dokümanları ve mevzuatları incelemesi gerekir.

👉 KOSGEB müdürlüklerinde çalışan uzmanlar KOSGEB’e kayıtlı KOBİ’lere danışmanlık verirler ve işletme sahiplerini en doğru şekilde yönlendirerek onları süreç boyunca yalnız bırakmazlar.

👉 KOSGEB desteklerinde torpil ya da kayırma söz konusu değildir, tüm KOBİ’ler eşit şartlar altında değerlendirilir.

👉 KOSGEB eğitimleri tamamen ücretsiz bir şekilde verilir, ücretli KOSGEB eğitimleri reklamlarına inanılmamalıdır.