İnternet birçok alanda yeniliklere öncü olduğu gibi çok uzun yıllardır halka ilişkiler ve pazarlama aracı olarak kullanılan geleneksel basın bültenlerine de yepyeni bir yol açtı. İnternetten basın bülteni yayınlamaya fırsat veren aracı sitelerin sektöre girmesi ile birlikte “Online Basın Bülteni”, girişimciler, kurumsal firmalar ve ajanslar için olmazsa olmaz PR & pazarlama araçlarından birisi oldu. Online basın bültenleri sayesinde hem geleneksel, hem de yeni medyaya ulaşmak artık her ölçekte şirket ve girişim için çok daha kolay bir hal aldı. Şirketiniz hangi ölçekte olursa olsun, doğru planlanmış, hazırlanmış ve paylaşılmış bir online basın bülteni, hem ulusal hem de yeni medyada ses getirecek, maliyetine kıyasla çok karlı bir reklam ve pazarlama aracı olabilir.
Şimdi 10 adımda, haber değeri olan, ses getirecek ve paylaşılacak bir online basın bülteni nasıl hazırlanır sorusunu cevaplayalım:
1. Haber Değeri Olan Bir Konu Seçin
Doğru konu seçimi bir basın bülteni için ilk adım. Konuyu seçerken bir pazarlamacı gibi düşünebilmek gerekli. Çok sıradan bir konudan, çok okunacak ve paylaşılacak bir basın bülteni oluşturulabilir. Konu seçiminde, gerçekten yaratıcı olun ve çevrenizin yorumlarını almadan karar vermeyin.
2. Reklam Kokan Basın Bülteni Haber Olmaz
Birçok basın bülteninde yapılan en büyük hata, şirketin ya da ürünün reklamını yapmak için yazılmış olması. Bir gazeteci ya da blogger yeni çıkan ürününüzün ya da piyasaya yeni giren markanızın ücretsiz reklamını yapmak için size yardımcı olmayacak, bundan emin olabilirsiniz. Basın bülteninizi hazırlarken, okuyucuya reklam hissi verebilecek ifadelerden özellikle kaçının.
3. Basın Bülteninin Başlığı Herşeyden Daha Önemli
Hergün yayınlanan yüzlerce basın bülteni arasından sıyrılabilmek için birinci kural doğru başlığın seçilmesi. İsterseniz en yaratıcı ve haber değeri olan bülteni hazırlayın, eğer gerçekten ilgi çekici bir başlığınız yoksa, gönderdiğiniz basın bülteninin okunma şansı çok düşük olacaktır. En çok vakti başlığı belirlemeye ayırın. Basın bülteninizin başlığını belirlerken internetten faydalanabilirsiniz. Örneğin seçtiğiniz en yaratıcı 5 başlık için, farklı 5 Google Adwords kampanyası başlatıp, en çok tıklanan başlığa karar verebilirsiniz. Ya da hali hazırdaki e-posta üye listenizi gruplara ayırıp, farklı başlıklarda basın bülteninizi farklı gruplara gönderdikten sonra, üyelerinizin e-posta açma oranlarına bakarak hangi başlığın en etkili olduğuna karar verebilirsiniz.
4. İlk Paragraf Bültenin Özeti Olsun
ABD’de 5W dediğimiz (who, what, where, when, why) kim, ne, nerede, ne zaman ve nasıl sorularının cevapları ilk paragrafta bulunmalı. İlk paragrafa önem verin. İlk paragrafta okuyucunun ilgisini çekebilirseniz, okumaya devam etmesini sağlamış olursunuz.
5. Ne Uzun, Ne Kısa Yazın
Herkesin zamanı değerli. Kimsenin sayfalar dolusu basın bülteni okumaya vakti yok. Haberinizi, ya da hikayenizi olabilecek en özet biçimde paylaşın. Gazetecilerin sizinle kontağa geçip bu bültenden röportaj ya da daha kapsamlı bir haber oluşturma şansını engellemeyin. Sadece kısa bir basın bülteni yayınlamak için de haberi ve detayları yarım bırakmayın.
6. Tarafsız Bir Kaynak Yorumu Güvenilirliği Arttırır
Her zaman tarafsız uzman yorumları haberin güvenilirliğini arttırır. Konu hakkında bir profesör, uzman, vs ile desteklenmiş basın bülteninin inandırıcılığı ve haber değeri artacaktır.
7. Özellikler yerine Faydaları Paylaşın
Pazarlamanın kurallarından birisi olan faydaları paylaşmayı deneyin. Piyasaya yeni çıkan ürününüzün belki birçok özelliği var, ancak okuyucu bu özellikleri tek tek okumaktansa, ürününüzü kullanınca ne gibi faydalar edineceğini merak eder. Okuyucularınızı merakta bırakmayın ve direk faydaları paylaşın.
8. Somut Örnekler Verin
Paylaştığınız haberinizde ürün ya da servisiniz için en iyi, en kaliteli, en uygun gibi birçok soyut benzetme kullanabilirsiniz. Okuyucular somut örneklere her zaman daha çok önem verirler. Rakam, istatistik ve gerçek veri paylaşmaktan çekinmeyin. Veri ve somut örnek paylaşılan basın bültenlerinin haber olma şansı daima daha yüksektir.
9. Kendinizi Potansiyel Müşterilerinizin Yerine Koyun
Daima kendinizi potansiyel müşterilerinizin yerine koyun. Siz olsanız bu basın bültenini okuduktan sonra, markanız hakkında ne düşünürsünüz? Basın bülteninde belirlediğiniz hedefe ulaşmak için müşterileriniz gibi düşünmeniz çok önemli.
10. Bültenin Dağıtımını Doğru Yapın
Basın bültenini hazırladınız ve online basın bülteni dağıtım kanallarına gönderdiniz. Arkanıza yaslanıp medyadan gelecek telefonları beklemektense, esas çalışma bu noktada başlar. Sosyal medya başta olmak üzere basın bülteninizin daha çok kişiye ulaşması için çalışın. Basın bülteniniz ile ilgili konularda içinde basın bülteninize link olan misafir blog yazıları yazarak sektördeki önemli bloglara gönderin. Basın bülteninizle ilgileneceğini düşündüğünüz yazarlar, gazeteciler ve televizyonculara herbiri için özel yazılmış birer paragraf giriş açıklaması/tanıtımı ile birlikte basın bülteninize link veren birer e-posta gönderin. Zaten vakti çok kısıtlı olan medya mensuplarına çok kısa bir şekilde okuyucularının neden bu haber ile ilgileneceklerini açıklayın ve onları ikna edin. Doğru planlanmış, hazırlanmış ve dağıtımı için çaba harcanmış bir online basın bülteni ile başka hiçbir reklam ya da pazarlama kanalında erişemeyeceğiniz bir ROI’a ulaşabilirsiniz. Eskiden sadece birebir bağlantılar ve halkla ilişkiler firmaları aracılığı ile sadece büyük şirketlerin kullanabildiği geleneksel basın bültenleri yerini çok daha az maliyetli ve çok daha efektif kullanılabilecek online basın bültenlerine bırakıyor. Online basın bültenleri ABD’de çok önemli bir pazar payına ulaşsa da, henüz Türkiye’de hakettiği önemi görmedi. Büyük şirketlerin yanı sıra, gerek KOBİ’ler, gerekse girişimciler için çok düşük maliyetlerle çok fazla insana ulaşmak artık online basın bültenleri ile birlikte bir hayal olmaktan çıkıp, çok rahat uygulanabilir bir reklam ve pazarlama kanalı olmuş durumda. Hedef kitlesi doğru belirlenmiş, yukarda belirtilen 10 adımda doğru planlanmış ve dağıtılmış bir basın bülteni, markanız, ürününüz ya da sunduğunuz hizmet için, tahmin ettiğinizden çok daha başarılı bir reklam ve pazarlama aracı olabilir.
